Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Circle K

Chuyên Viên Hành Chính Phòng Chống Thất Thoát (Thời vụ 6 tháng)

Circle K · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Phòng ban
Loss Prevention
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội

Tổng quan

  • Execute and support in all administration tasks and to facilitate smooth operations of Loss Prevention function/ Thực thi và hỗ trợ tất cả các công việc hành chính của chức năng Phòng Chống Thất Thoát.
  • Contribute toward the effectiveness of Loss Prevention Department by ensuring the smooth running of internal loss prevention processes, documentation, and administration/ Đóng góp vào tăng hiệu quả của phòng an ninh bằng việc thực thi/hỗ trợ thực thi các qui trình làm việc nội bộ, công việc hành chính & lưu trữ chứng từ.
  • Asset & Equipment/ Tài sản & Trang Thiết Bị:
  • Consolidate requests from stores to purchase Loss Prevention equipment for stores eg. chain, lock, fire extinguishers,…/Tổng hợp các yêu cầu mua sắm thiết bị, liên quan đến Phòng Chống Thất Thoát miền từ các cửa hàng ở như: xích, khóa, bình PCCC, tiêu lệnh PCCC,…
  • Support the purchase process for Loss Prevention equipment including request form and quantity, ordering to suppliers/ Hỗ trợ triển khai việc mua sắm thiết bị Phòng Chống Thất Thoát, bao gồm: tạo form yêu cầu mua sắm, tổng hợp số lượng, gửi yêu cầu đến nhà cung cấp.
  • Work with Loss Prevention specialists/supervisors to timely allocate equipment to stores, consolidate and record the delivery/ Làm việc với các Chuyên Viên/Giám sát Phòng Chống Thất Thoát để kịp thời phân bổ thiết bị đến các cửa hàng có yêu cầu, tổng hợp & lưu trữ thông tin phân bổ thiết bị.
  • Execute the payment process with Finance and the suppliers/ Thực hiện công tác thanh toán mua sắm thiết bị với Bộ phận Tài chính và nhà cung cấp.
  • Support closure store to process the transfer request and write-off equipment under Loss Prevention management eg. fire extinguisher/ Hỗ trợ cửa hàng đóng cửa làm lệnh luân chuyển và loại bỏ các thiết bị thuộc Phòng Chống Thất Thoát quản lý.
  • Prepare Loss Prevention related equipment for new store opening/ Chuẩn bị các thiết bị thuộc Phòng Chống Thất Thoát cho các cửa hàng sắp khai trương.
  • Security service/ Dịch vụ Bảo vệ:
  • Consolidate security request from stores, inform service providers to allocate security at store as per requirements/ Nhận và tổng hợp thông tin yêu cầu bố trí bảo vệ từ các cửa hàng, thông báo công ty dịch vụ bảo vệ bố trí bảo vệ đến cửa hàng theo yêu cầu.
  • Calculate monthly security service fee and send the provision to Finance every month-end and process the monthly payment/ Tính phí dịch vụ bảo vệ hàng tháng và gửi dự phòng chi phí cho Bộ phận Tài chính mỗi cuối tháng và thực hiện việc thanh toán hàng tháng.
  • Work with security service providers and stores to check security attendance, cross-check working hours provided by stores & suppliers, finalize service fee with suppliers/ Trao đổi với các công ty bảo vệ và các cửa hàng thực hiện việc chốt công tháng, kiểm tra và đối chiếu công tháng, chốt công nợ của nhà cung cấp.
  • Store loss and issues/ Thất thoát và các vấn đề liên quan ở cửa hàng:
  • Weekly and monthly consolidate, record and report on store issues including loss, thief, robbery, disturbances, motobike/bike loss, cash cheating, momo, stock, etc./ Tổng hợp, lưu trữ & báo cáo theo tuần/tháng các vấn đề tại cửa hàng bao gồm: thất thoát, trộm, cướp, gây rối, mất xe, gian lận tiền mặt, gian lận MOMO, gian lận hàng hóa v.v
  • Consolidate the maintenance/repair/replacement request of Loss Prevention equipment from stores and schedule related staffs support on these request/ Tổng hợp các yêu cầu bảo hành/sửa chữa/thay thế các thiết bị từ cửa hàng và sắp xếp nhân viên liên quan hỗ trợ cho cửa hàng.
  • Support to process travelling request, travelling payment, order stationery and office tools for Loss Prevention team/ Hỗ trợ làm yêu cầu công tác, thanh toán chi phí công tác, đặt văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng cho đội Phòng Chống Thất Thoát.
  • Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

  • College graduated with basic English/ Tốt nghiệp cao đẳng với khả năng tiếng Anh cơ bản.
  • 02 years of experience in administration/ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính.
  • Good attitude and communication/ Thái độ tốt, giao tiếp tốt.
  • Careful, proactive, friendly, well-manner, supportive/ Cẩn thận, chủ động, thân thiện, tác phong tốt, có tính hỗ trợ.
  • Literate in Word, Excel, Power point/ Thành thạo Word, Excel, Power point.

Quyền lợi

Laptop / Thiết bịCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→