Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← HEINEKEN Vietnam

Ptp Officer (7-Month Contract)

HEINEKEN Vietnam · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Invoice management:
  • Review and verify vendor invoices, supporting documents ( contracts, purchase orders, and service acceptance minute) compliance with all regulatory requirements and policy for payment processing
  • Ensure accurate payment (Correct beneficiary, Amount, invoice's information) and ontime according to payment schedule and agreed terms with suppliers.
  • Ensure no duplicate payment
  • Ensure all supporting documents must be fully stored and available for review
  • Ensure a thorough understanding of the process and proactively report issues in a timely manner
  • Ensure all payments are processed in compliance with tax regulations, banking requirements, and company policies
  • Record account payable transactions accurately and in a timely manner and Monitor outstanding payable balances by vendor, by due date.
  • Monthly tasks:
  • Forecast accuracy on time and follow schedule
  • Clearing data before closing monthly ( net off prepayment, write off long aging item)
  • Ensure no AP items are overdue at month‑end
  • Perform periodic (monthly/Quarterly/Year) AP reconciliations with key suppliers
  • Reconcile and promptly respond to AP balance inquiries from suppliers and internal users
  • Communication & Connect:
  • Timely response to stakeholder, should be within a day (or the morning of the next day)
  • Frequently of stakeholder communication: Quarterly meeting, session training, group communication
  • Provide expert advise based on strong understanding of process & nature of expenses
  • Provide guidance to stakeholders on preparing payment documents in compliance with tax regulations and company policies.
  • Collect feedback of stakeholder

Quyền lợi

Đào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→