Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Ngành nghề
Nghệ thuật / Thiết kế đồ họa
Phòng ban
Quản lý Thiết kế
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Đà Nẵng
Tổng quan
- 1. Quản lý thiết kế
- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn.
- Tổ chức đón tiếp & hậu cần công tác đoàn tư vấn
- Theo dõi tiến độ thiết kế các dự án (theo yêu cầu của trưởng Ban)
- Liên hệ, phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện & ký kết hợp đồng
- Lập hồ sơ thanh quyết toán, lưu trữ hồ sơ
- Tham gia ý kiến về các quy định, quy trình hợp đồng thiết kế, quy trình thanh quyết toán (nếu có)
- Theo dõi tiến độ thiết các dự án theo yêu cầu của Trưởng ban
- 2. Quản lý nguồn lực
- Tổng hợp ý kiến trong công tác xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức Ban
- Tổng hợp & cập nhật ma trận chức năng, mô tả công việc các phòng ban
- Hỗ trợ phân công nhiệm vụ, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện
- 3. Quản lý hành chính
- Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính nội bộ ban (tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp, chấm công, văn phòng phẩm, vật tư, v.v.)
- Tổ chức các hoạt động chung của ban
- Tổ chức hậu cần công tác cán bộ ban QLTK
- Lập báo cáo theo quy định của Tập đoàn
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.
Yêu cầu
- Nữ tuổi từ 22 - 27
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành luật, kinh tế,xây dựng, ngoại ngữ, tài chính kế toán…
- Kinh nghiệm thư ký, trợ lý, admin dự án,... tối thiểu 1 năm
- Tiếng anh giao tiếp, kỹ năng đọc, viết tiếng anh tốt.
- Thành thạo vi tính văn phòng - Microsoft Word, Excel, Power Point; sử dụng được CAD, Microsolf Projector là lợi thế.
- Đọc hiểu hợp đồng (nội và ngoại); Kỹ năng tổng hợp (Làm việc với con số và báo cáo)
- Thái độ: Tich cực, chủ động, trách nhiệm, luôn cầu tiến, học hỏi không ngừng, có mục đích sống, nhiệt tâm và thực chất
- Tính cách: Trung thực, nhiệt tâm, hòa đồng
- Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→