← Sun Group
[Sun Group Vùng Miền Bắc - Hà Nội] Chuyên viên Hành chính
Sun Group · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Phòng ban
Hành chính - Đối ngoại
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội
Tổng quan
- Công tác hành chính, văn thư và tài sản văn phòng:
- Quản lý công tác văn thư – lưu trữ của Ban Quản lý theo quy trình, quy định hiện hành: tiếp nhận, phát hành, đánh số, lưu trữ văn bản đi/đến và bảo đảm hồ sơ truy xuất được khi cần.
- Soạn thảo và kiểm soát văn thư gửi cư dân/khách hàng theo quy trình, quy định hiện hành, bảo đảm đúng thẩm quyền phê duyệt, đúng thể thức và không phải đính chính sau phát hành.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của Ban Quản lý, hợp đồng nhà thầu và các giấy phép, hồ sơ kiểm định phải lưu tại địa bàn.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm của khối văn phòng Ban Quản lý; lập kế hoạch mua sắm, theo dõi cấp phát và tổ chức kiểm kê định kỳ theo quy trình, quy định hiện hành.
- Lập PR/PO/PNK trên SAP và theo dõi phê duyệt mua sắm vật tư, CCDC, thiết bị
- Quản lý quỹ tiền mặt, tạm ứng – hoàn ứng; đối soát tiền thu và chuyển phí dịch vụ về Công ty
- Quản lý tài sản, thiết bị và kiểm soát nhập – xuất kho
- Rà soát, trình ký hợp đồng, hồ sơ thanh toán, tờ trình, phiếu yêu cầu và theo dõi kết quả
- Phụ trách lễ nghi BQL; góp ý xây dựng quy định, quy trình, biểu mẫu
- Tổng hợp, báo cáo và hỗ trợ quản trị nội bộ:
- Hỗ trợ Giám đốc Ban Quản lý chuẩn bị tài liệu họp giao ban, làm việc với Ban Quản trị, chính quyền địa phương và các đoàn kiểm tra; ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp hồ sơ theo quy định và hướng dẫn của Phòng HCNS.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – nhân sự tổng hợp; Ưu tiên ứng viên đã làm hành chính – nhân sự tại Ban Quản lý tòa nhà, khách sạn hoặc đơn vị có lực lượng lao động làm việc theo ca.
- Có kỹ năng Tổ chức công việc, quản lý hồ sơ khoa học, kiểm soát mốc hạn chặt chẽ; Giao tiếp, phối hợp đa bộ phận; Cẩn thận, chủ động và chịu được áp lực về thời hạn.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel; Ưu tiên biết sử dụng phần mềm SAP (lập PR/PO/PNK).
Quyền lợi
- Hưởng mức lương hấp dẫn, kèm hỗ trợ nhà ở đối với ứng viên ở xa, phụ cấp ăn ca.
- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc.
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN) và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare.
- Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục, phát triển nghề nghiệp bền vững.
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạoPhụ cấpPhụ cấp thâm niênLaptop / Thiết bịPhụ cấp ăn trưa
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→