[AEON BÌNH TÂN] - HR OFFICER

[AEON BÌNH TÂN] - HR OFFICER · AEON Bình Tân, Số 01, Đường 17A, Khu phố 27, Phường An Lạc, , TP Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh.

• Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm về Lương & Phúc lợi).
• Có khả năng làm việc theo ca và vào các ngày Lễ, Tết.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
• Hướng đến khách hàng.
• Kỷ luật bản thân, có khả năng làm việc độc lập.
• Khả năng sử dụng tốt tiếng Anh (cả nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế.
• Có khả năng luân chuyển đến các cửa hàng khác theo sự phân công của Công ty là một lợi thế.

• 1: Quản lý bảng lương
• Xử lý, sửa lỗi lịch làm việc (shiftplan) và kiểm tra dữ liệu chấm công để tổng hợp lịch trực (Roster) của nhân viên toàn thời gian (Fulltime) và bán thời gian (Parttime) từ hệ thống SAP.
• Kiểm tra dữ liệu phép năm, nghỉ bù, tăng ca của nhân viên toàn thời gian và bán thời gian tại cửa hàng.
• Xử lý bảng lương cho nhân viên bán thời gian tại cửa hàng.
• 2: Thuế thu nhập cá nhân (PIT) & Bảo hiểm xã hội
• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và người phụ thuộc cho nhân viên.
• Kiểm tra mã số thuế thu nhập cá nhân cho toàn thể nhân viên.
• Xử lý các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Hoàn tất thủ tục chuyển trả Sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên nghỉ việc và thẻ Bảo hiểm y tế cho nhân viên mới.
• 3: Hợp đồng lao động
• Lập và kiểm tra hợp đồng lao động cho nhân viên mới.
• Lập phụ lục hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng.
• Đảm bảo hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động được giao đúng hạn cho nhân viên.
• 4: Quản lý hồ sơ nhân viên
• Lập hồ sơ và cập nhật thông tin nhân sự cho nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân viên.
• Quan hệ Lao động & Hiệu suất làm việc:
• Hỗ trợ thu thập toàn bộ tài liệu đánh giá hiệu suất và phân tích kết quả.
• Hỗ trợ và giải thích cho nhân viên về quy trình quản lý hiệu suất, theo dõi để đảm bảo quy trình được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty (Nhân viên xuất sắc, Thực tiễn tốt nhất, Thâm niên, Ngày hội Nhân sự, Khám sức khỏe, Kiểm tra AE, thẻ xanh...).
• Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quy trình kỷ luật.
• Hoạt động đào tạo: Cung cấp các hoạt động đào tạo cho cửa hàng liên quan đến:
• Hệ thống nhân sự: Edoc; Cổng thông tin nhân sự (HR Portal).
• Hoạt động tuyển dụng:
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng
• Hỗ trợ chuẩn bị và tiến hành thủ tục nhận việc (onboarding).
• Quản trị nhân sự và báo cáo:
• Đảm bảo việc chấm công và tác phong/trang phục của nhân viên chung.
• Kiểm tra thông tin và cung cấp báo cáo khi cần thiết.
• Thu thập, kiểm soát hồ sơ nhân viên và file theo dõi (thủ tục nhận việc, khám sức khỏe, kiểm tra AE...).
• Nội quy và Quy định:
• Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn cấp dưới tuân thủ nội quy, quy định.
• Các công việc khác:
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
• Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo phân công của Trưởng nhóm Nhân sự, Phó Quản lý, Quản lý Nhân sự, Quản lý Cửa hàng.
• Quan hệ Lao động & Hiệu suất làm việc
• Hoạt động đào tạo
• Hỗ trợ tuyển dụng
• Quản trị nhân sự và Báo cáo