Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Expeditors Vietnam Company Limited- Hanoi Branch

Ocean Export Agent (Nhân Viên Xuất Khẩu Hàng Biển)

Expeditors Vietnam Company Limited- Hanoi Branch · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

  • Đảm bảo thực hiện quy trình vận chuyển thuận lợi và kịp thời
  • Ensure smooth and timely freight process flow
  • Đảm bảo xuất dữ liệu chính xác và kịp thời vào hệ thống quản lý hàng hóa
  • Ensure accurate and timely data entry into our operating system.
  • Theo dõi và xử lý các đơn hàng không xuất theo yêu cầu.
  • Track and trace Ocean Export files as required
  • Sử dụng hệ thống quản lý hàng biển xuất hàng ngày.
  • Use Global Ocean Export Monitor on a daily basis.
  • Đảm bảo chứng từ được gửi kịp thời, gửi thông báo hàng cho nước ngoài và khách hàng
  • Ensure documents are timely sent and Shipping notices communicated to overseas and customers
  • Đảm bảo gửi thông tin thanh toán chính xác và kịp thời đến cho khách hàng và thanh toán chính xác, kịp thời cho nhà cung cấp
  • Ensure accurate and timely client and vendors billing
  • Tương tác với khách hàng trong việc sắp xếp vận chuyển các lô hàng quốc tế, đáp ứng các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng của công ty
  • Interact with our customers in arranging their international shipments, meeting customer service standards.
  • Đóng góp duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp ( hãng hàng biển, công ty vận tải, …)
  • Contribute to maintain strong relationships with vendors (Shipping lines, trucking companies, and others).
  • Tuân thủ tất cả các quy định bao gồm các nội quy ,chính sách nội bộ của công ty và thủ tục cũng như quy trình về Hoạt Động ( OPS) và các quy định của chính phủ cũng như quy định chính sách từ phía khách hàng
  • Meet compliance at all times to regulations. This includes internal policies and procedures such as Operational Process Standards (OPS) and external government regulations or customer’s policies / requirements.
  • Hiểu được quy trình công việc. liên tục tìm kiếm thông tin để nâng cao hiệu quả trong công việc.
  • Understand department process flow, constantly looking for areas of improved efficiency.
  • Đảm bảo các quy trình làm hàng hóa cho khách hàng phải tuân thủ và cập nhật trên dữ liệu SOP
  • Ensure all customers standard operating procedures in place and updated in Customer SOP
  • Đáp ứng các tiêu chuẩn về KPI, theo quy trình của công ty
  • Meet KPI standards, as per the company’s procedures
  • Thông tin, giao tiếp với các đối tác nước ngoài, kịp thời trả lời tư điện tử và các yêu cầu nội bộ cũng như từ phía khách hàng
  • Overseas communications, timely responses to emails and requests (internal and external)
  • Báo cáo ngay với Trưởng phòng khi có sự cố.
  • Escalation of problems to Management when necessary.
  • Hoàn thành ít nhất 52 giờ đào tạo mỗi năm
  • Meets company standards of 52 hours training per year per employee.
  • Hoàn thành các khóa học bắt buộc của công ty
  • Complete mandatory training when required
  • Đẩy mạnh việc tuân thủ tuyệt đối tất cả các nội quy, quy định của công ty
  • Promote compliance in diligently following all company policies and regulations and performing the task at hand with outstanding integrity and pride
  • Chủ động đẩy mạnh văn hóa công ty : Ngoại hình, thái độ, tự tin, tính hiếu kỳ, sự xuất sắc, sự thanh liêm, sự kiêu hãnh, kiên quyết, hài hước và nhìn xa trông rộng
  • Proactively promote the company’s 10 cultural attributes: Appearance, Attitude, Confidence, Curiosity, Excellence, Integrity, Pride, Resolute, Sense of Humor, and Visionary

Quyền lợi

Đào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→