← CÔNG TY TNHH Y TẾ QUỐC TẾ MAIA
Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH Y TẾ QUỐC TẾ MAIA · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Nhân sự
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Mục tiêu công việc
- Đảm bảo công tác hành chính – nhân sự của công ty được vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng, duy trì hệ thống quản trị hành chính – nhân sự chuyên nghiệp, minh bạch.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, gắn kết và phát triển bền vững.
- Công tác hành chính văn phòng: Quản lý, sắp xếp và theo dõi các công việc hành chính hàng ngày; quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Tiếp đón & đối ngoại: Tiếp đón khách hàng, đối tác; chuẩn bị hồ sơ và làm đầu mối tiếp đón các đoàn kiểm tra, thanh tra (Sở Y tế, Môi trường, PCCC,…).
- Pháp lý & giấy phép y tế: Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ pháp lý của Phòng xét nghiệm/phòng khám; thực hiện hồ sơ xin cấp phép mới, điều chỉnh, bổ sung hoạt động phát sinh.
- Báo cáo cơ quan quản lý: Thực hiện và theo dõi các báo cáo định kỳ/năm cho Sở Y tế, báo cáo lao động, báo cáo môi trường và các báo cáo liên quan khác theo quy định.
- Tiêu chí & tiêu chuẩn chuyên môn: Điều phối, theo dõi việc thực hiện các tiêu chí của Phòng xét nghiệm/phòng khám chuyên khoa theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
- Hợp đồng & đối tác: Soạn thảo, theo dõi và quản lý các hợp đồng liên kết, hợp tác với đối tác.
- Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
- Đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài; chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các khóa học.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Xây dựng, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động (thử việc, chính thức, gia hạn, chấm dứt).
- Chấm công – tiền lương: Thu thập dữ liệu chấm công, tổng hợp phép năm; phối hợp làm cơ sở tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
Quyền lợi
- phúc lợi: Hỗ trợ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN; các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, ốm đau,…
- Quy định – quy chế nội bộ: Tham gia soạn thảo, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy chế, chính sách hành chính – nhân sự (Nội quy lao động, Quy chế lương, công tác phí, tuyển dụng,…).
- Phổ biến chính sách: Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho CBNV về các quy định, chính sách nội bộ.
- Đánh giá – khen thưởng/kỷ luật: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá hiệu suất; chuẩn bị hồ sơ khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
- Hoạt động nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm,…
- Dự án & cải tiến: Tham gia các dự án cải thiện, chuẩn hóa hệ thống quản lý hành chính – nhân sự.
- Báo cáo & nhiệm vụ khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc và Quản lý trực tiếp.
Chế độ thưởngDu lịchĐào tạoCông tác phíNghỉ phép nămLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→