← CÔNG TY TNHH VIETNAM ANSU SUPPLY CHAIN
Sea Freight Operations Executive - Admin Support
CÔNG TY TNHH VIETNAM ANSU SUPPLY CHAIN · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
13tr - 16tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Coordinate with shipping lines and overseas agents for RFQ, quotations, and vessel scheduling/ Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài để hỏi giá, báo giá và sắp xếp lịch tàu
- Handle end-to-end sea freight operations: booking, shipment tracking, D/O handling, customs clearance, and delivery/ Xử lý end-to-end các lô hàng sea freight: booking, theo dõi shipment, đổi lệnh (D/O), khai báo hải quan, giao hàng…
- Verify and control costs; perform billing, reconciliation, and ensure documentation accuracy/ Kiểm soát chi phí, thực hiện đối soát, quyết toán và đảm bảo chứng từ chính xác
- Monitor shipment progress and proactively resolve any operational issues/ Theo dõi tiến độ lô hàng, xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo hàng đi đúng kế hoạch
- Maintain effective communication with customers, carriers, and partners to ensure smooth operations/ Phối hợp với khách hàng, hãng tàu và đối tác để đảm bảo vận hành trơn tru.
- Support daily office administration: documentation, filing, office supplies management/ Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng hằng ngày: giấy tờ, hồ sơ, VPP
- Assist with basic HR tasks: onboarding support and simple attendance tracking/ Hỗ trợ một số đầu việc nhân sự cơ bản: tiếp nhận nhân sự mới, chấm công đơn giản
- Liaise with external parties when needed (e.g., social insurance, local admin offices)/ Làm việc với các bên liên quan khi có phát sinh (bảo hiểm, hành chính…)
- Perform other assigned admin tasks (non-complex) to support smooth office operations/ Hỗ trợ các công việc khác theo phân công, không phát sinh phức tạp.
- College degree or above (preferably in Logistics, International Trade, or related fields)/ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên Logistics, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu…)
- Knowledge or experience in sea freight / freight forwarding operations/ Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về vận tải biển / freight forwarding
- Able to use Chinese for daily work communication (working with Chinese teams/clients)/ Có thể sử dụng tiếng Trung trong công việc (làm việc với team/đối tác Trung Quốc)
- Good communication, coordination, and problem-solving skills/ Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, chủ động trong công việc
- Suitable for candidates with 1–2 years of experience looking to grow in Logistics/ Phù hợp với các bạn 1–2 năm kinh nghiệm muốn phát triển trong ngành Logistics.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→