← CÔNG TY TNHH TM DV XNK THỰC PHẨM SẠCH

Nhân Viên Thu Mua

CÔNG TY TNHH TM DV XNK THỰC PHẨM SẠCH · Hồ Chí Minh

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗

Loại hình

Toàn thời gian

Hình thức

Tại văn phòng

Cấp bậc

Nhân viên

Ngành nghề

Ngành nghề khác

Mức lương

Thương lượng

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

Đảm bảo cung ứng: Thực hiện mua sắm, cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu, hàng hóa, trang thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất/kinh doanh và vận hành của Công ty.
Tối ưu hóa chi phí & chất lượng: Tìm kiếm, đàm phán với các nhà cung cấp để đạt được mức giá cạnh tranh nhất, điều khoản thanh toán có lợi nhất mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu.
Phát triển mạng lưới cung ứng: Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp uy tín, hạn chế tối đa rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.
Chức danh công việc của cấp trên trực tiếp: Trưởng nhóm thu mua
Chức danh công việc của cấp dưới trực tiếp: Không
Bên trong Công ty:
Trưởng nhóm thu mua (Quản lý trực tiếp): Nhận chỉ thị, kế hoạch mua hàng; báo cáo tiến độ, các vướng mắc phát sinh; trình duyệt báo giá, hợp đồng và hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp.
Bộ phận Kế toán / Tài chính: Phối hợp làm thủ tục tạm ứng, hoàn ứng; theo dõi và thực hiện hồ sơ thanh toán, đối chiếu công nợ, hóa đơn với nhà cung cấp đúng hạn.
Bộ phận Kho / Logistics: Phối hợp theo dõi lịch giao nhận hàng hóa; giải quyết thủ tục đổi trả hàng lỗi (nếu có) sau khi nhận thông tin đánh giá chất lượng từ bộ phận chất lượng.
Các phòng ban có nhu cầu mua sắm (Sản xuất, Marketing, Hành chính...): Tiếp nhận Đề nghị mua hàng (PR) hoặc yêu cầu mua hàng; làm rõ các thông số kỹ thuật, quy cách sản phẩm; cập nhật và phản hồi kịp thời về tiến độ giao hàng.
Bên ngoài Công ty:
Các Nhà cung cấp / Đối tác thương mại: Thiết lập liên hệ, gửi yêu cầu báo giá, đàm phán giá cả và các điều khoản thương mại…., đôn đốc tiến độ giao hàng và giải quyết các khiếu nại về chất lượng/số lượng.
Các đơn vị vận chuyển / Forwarder (nếu có): Liên hệ, điều phối lịch xe hoặc lịch giao nhận để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển về công ty an toàn, tối ưu chi phí và đúng tiến độ.
Các cơ quan/đơn vị kiểm định, chứng nhận (nếu có): Phối hợp gửi mẫu, lấy chứng nhận chất lượng hoặc hợp quy cho hàng hóa theo yêu cầu đặc thù của sản phẩm.
Tìm kiếm và Phát triển Nhà cung cấp (Sourcing)
Tìm kiếm, thu thập thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp tiềm năng cho các nhóm hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu của Công ty.
Gửi yêu cầu báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Thực hiện đánh giá định kỳ nhà cung cấp hiện hữu để đảm bảo duy trì chất lượng và giá cả cạnh tranh.
Thực hiện Quy trình Mua hàng
Tiếp nhận và kiểm tra các Đề nghị mua hàng (PR) hoặc yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đảm bảo thông tin đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định.
So sánh, phân tích các báo giá nhận được để chọn phương án tối ưu nhất về chi phí và chất lượng.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các chính sách bảo hành.
Yêu cầu nhà cung cấp gửi Hồ sơ chất lượng (HSCB, bảng kiểm nghiệm, Giấy chứng nhận) của sản phẩm để QC kiểm tra.

Yêu cầu

/ đề xuất:
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu (dựa trên bảng so sánh 3 bên về Giá - Chất lượng - Tiến độ) trình Quản lý trực tiếp phê duyệt.
Đề xuất bổ sung nhà cung cấp mới tiềm năng hoặc loại bỏ các nhà cung cấp không đạt tiêu chuẩn (giao hàng trễ, hàng lỗi nhiều lần...) ra khỏi hệ thống.
Đề xuất áp dụng các biện pháp phạt hợp đồng, bồi thường thiệt hại đối với các nhà cung cấp vi phạm các điều khoản đã cam kết.
Yêu cầu các phòng ban có nhu cầu mua sắm phối hợp làm rõ công năng, thông số kỹ thuật hoặc cung ứng mẫu thử nếu cần thiết.

Quyền lợi

Laptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗

Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ

→