Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Y Việt

Chuyên Viên Mua Hàng - Phòng Xuất Nhập Khẩu

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Y Việt · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Logistics / Kho vận
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Phường Bảy Hiền, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Chịu trách nhiệm tiếp nhận và triển khai các yêu cầu mua hàng nước ngoài theo đúng quy trình bao gồm:
  • Check và Xác nhận yêu cầu mua hàng (PR)
  • Tìm kiếm nhà cung cấp; đánh giá và tư vấn tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp.
  • Thực hiện mời thầu (nếu cần)
  • Thương thảo hợp đồng, ký kết hợp đồng ngoại thương.
  • Tính giá vốn hàng bán, thuế Nhập khẩu, VAT hàng hóa.
  • Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện và bàn giao đơn hàng, thủ tục hợp đồng, nghiệm thu và hỗ trợ xác minh thanh toán nếu có.
  • Thực hiện thủ tục bồi thường (claim) sản phẩm hoặc dịch vụ với nhà cung cấp.
  • Các công việc liên quan đến Xuất nhập khẩu:
  • Chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm báo cáo mô tả hàng hoá, các thủ tục và giấy phép, chứng chỉ cần thiết về vận tải quốc tế để nhập hàng về kho đúng kế hoạch.
  • Giải trình và/hoặc phối hợp với các dịch vụ hải quan và theo hướng dẫn của quản lý để xác minh yêu cầu hải quan và thương lượng chi phí, thời gian vận chuyển nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao thiết bị.
  • Điều phối hàng từ cảng về kho hoặc về site của khách hàng hoặc từ kho hãng đến kho công ty.
  • Quản lý thông tin về chi phí logistic và lập các báo cáo định kỳ về chi phí logistic.
  • Cung cấp thông tin chứng từ pháp lý, tài liệu kỹ thuật cho các phòng ban khác như Kinh doanh, Sản phẩm, Kỹ thuật:
  • Cung cấp các chứng từ về hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ pháp lý của hàng hóa
  • Đảm bảo hàng hoá lưu thông an toàn về mặt pháp lý: tem nhãn, giấy tờ đi đường của hàng hoá, chứng từ nghiệm thu hàng hóa.
  • Giai đoạn trước khi hàng về kho: Phối hợp với các phòng ban nội bộ và bên ngoài để thực hiện các hoạt động nhằm kiểm soát chất lượng hàng hoá ở giai đoạn trước khi hàng về kho:
  • Phối hợp cùng kỹ sư kiểm tra hàng hóa tại kho ncc.
  • Yêu cầu ncc chụp ảnh hh, chứng từ hàng hóa.
  • Khi hàng về kho: phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, dịch vụ theo PO đã duyệt
  • Hàng hóa thiết bị y tế nhập về cc cho các dư án => kỹ sư phụ trách kiểm tra hàng
  • Kiểm soát chất lượng các nhà cung cấp:
  • Định kỳ đánh giá nhà cung cấp với các Tiêu chí đánh giá đã được xây dựng.
  • Đề xuất các biện pháp cải thiện dịch vụ của nhà cung cấp.
  • Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.
  • Tuân thủ các chính sách mua hàng của doanh nghiệp về tính minh bạch và hiệu quả.
  • Triển khai các chính sách, quy trình mua sắm theo quy định đem lại hiệu quả cho toàn bộ doanh nghiệp.
  • Thu thập và phân tích báo cáo định kỳ nhằm xác định rủi ro/ cơ hội nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng và đề xuất kế hoạch thực thi.
  • Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến phòng ban.
  • Cam kết thực hiện công việc theo đúng quy trình, quy định và chính sách hướng dẫn.

Yêu cầu

  • Kinh nghiệm Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí mua hàng & xuất nhập khẩu trong ngành Vật tư, Trang thiết bị Y Tế
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
  • Cải tiến và hoàn thiện các chính sách, quy trình chức năng giúp đảm bảo quản lý và cung cấp dịch vụ tốt nhất
  • Đáp ứng các yêu cầu mua sắm, hàng hóa của nội bộ
  • Kiến thức/ học vấn
  • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Xuất nhập khẩu, thương mại, ngoại thương.
  • Có hiểu biết về việc mua hàng vật tư thiết bị y tế.
  • Hiểu biết về xuất nhập khẩu, khai báo hải quan, ngoại thương, kiến thức về hợp đồng và các văn bản pháp luật có liên quan
  • Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng
  • Có tính độc lập và chủ động trong công việc.
  • Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
  • Tố chất
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm với công việc.
  • Trung thực, nhiệt tình, và nhanh nhẹn.
  • Chịu được áp lực công việc.
  • Tin học Thành thạo vi tính văn phòng
  • Ngoại ngữ Giao tiếp và đọc viết tiếng Anh thành thạo
  • Độ tuổi/ giới tính Giới tính Nam/Nữ, Tuổi từ 25 - 38
  • Yêu cầu khác - Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp, trong công tác mua hàng - xuất nhập khẩu.

Quyền lợi

  • Thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương 13, 14
  • Đóng bhxh full lương
  • Tham gia các tổ chức đoàn thể, team building
  • Du lịch hàng năm
  • Xét tăng lương hàng năm
Chế độ thưởngTăng lươngDu lịchĐào tạoLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→