Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc

Thư ký Hành chính Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Cấp cao
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
12tr - 17tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Cầu Giấy

Tổng quan

  • Quản lý hồ sơ, văn bản trình ký
  • Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.
  • Theo dõi & cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trình Ban Lãnh đạo.
  • Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan.
  • Công tác tổ chức và theo dõi điều hành
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và các buổi làm việc.
  • Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung kết luận và ban hành thông báo theo chỉ đạo.
  • Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; cập nhật và phản hồi tiến độ từ các phòng ban.
  • Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất
  • Ban hành mẫu biểu báo cáo và lịch nộp; chủ động đôn đốc các phòng/ban nộp đúng hạn.
  • Làm đầu mối tiếp nhận, rà soát và yêu cầu phòng/ban điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
  • Phối hợp và hỗ trợ
  • Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban.
  • Phối hợp với các phòng/ban để đảm bảo công việc được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

  • Ngoại hình ưa nhìn.
  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
  • Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính.
  • Thành thạo Microsoft Office
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi

Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→