Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công Ty TNHH Taisun Việt Nam

Admin Manager

Công Ty TNHH Taisun Việt Nam · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng / Phó phòng
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Quản lý hành chính – văn phòng
  • Giám sát và đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng được duy trì và vận hành tốt.
  • Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, bảo vệ, vận chuyển, v.v.
  • Phê duyệt và giám sát việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản cố định, thiết bị...
  • Quản lý nhân sự hành chính
  • Quản lý đội ngũ nhân viên hành chính: lễ tân, tạp vụ, tài xế, bảo vệ...
  • Đào tạo, phân công và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên hành chính.
  • Quản lý các dự án xây dựng
  • Quản lý hồ sơ – tài liệu
  • Đảm bảo các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ được lưu trữ, phân loại và bảo mật.
  • Quản lý con dấu, công văn đến – đi, hợp đồng, tài liệu pháp lý.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác
  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách hàng, đối tác.
  • Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các quy trình hành chính – nhân sự – pháp lý.
  • Đảm bảo tuân thủ và cải tiến quy trình
  • Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
  • Kiểm tra việc tuân thủ nội quy công ty, hỗ trợ xử lý kỷ luật nội bộ nếu có.
  • Lập báo cáo và ngân sách
  • Lập kế hoạch chi tiêu hành chính, quản lý ngân sách hành chính.
  • Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về hoạt động hành chính – hậu cần.
  • Quản lý tuân thủ & pháp lý hành chính:
  • Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính, an toàn lao động, PCCC.
  • Làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.
  • Hỗ trợ hoạt động nội bộ:
  • Tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, công tác.
  • Đảm bảo công tác hậu cần cho Ban Giám đốc.
  • Phối hợp với phòng Nhân sự và các phòng ban liên quan.
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan
  • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
  • Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp tốt
  • Chấp nhận đi công tác tại nhà máy ở Củ Chi ( Có xe đưa đón )

Yêu cầu

  • Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
  • Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
  • Thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, phần mềm quản lý).
  • Kinh nghiệm quản lý nhân sự và điều phối công việc.

Quyền lợi

  • Thưởng lương tháng 13
  • Mua gói bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và 1 người thân
  • Thưởng thành tích cá nhân và bộ phận theo quí
  • Chế độ nâng lương một năm tối thiểu một lần (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
  • Thưởng trung thu (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
  • Tổ chức du lịch hoặc phát tiền phúc lợi hằng năm (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
  • Thưởng lương tháng 13 (tùy thuộc tình hình kinh doanh)
  • Tổ chức và phát quà sinh nhật hoặc nhận hiện kim cho CBCNV có sinh nhật
  • Hưởng tiền phúc lợi khi kết hôn, ma chay (1.000.000VNĐ - 3.000.000VNĐ)
  • Đóng Bảo hiểm trên tổng tiền Lương
  • Tặng phẩm hằng tháng cho Con của CBCNV (1 tháng tuổi đến 24 tháng tuổi) và CBCNV
  • Kinh nghiệm: 5 Năm
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoLaptop / Thiết bịXe đưa đón

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→