← Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh
Assistant Executive
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
14tr - 18tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Thành Phố Thủ Đức
Tổng quan
- Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu
- Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng
- Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buỗi họp
- Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu
- Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt – Anh / Việt – Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ)
- Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,…)
- Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp
- Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá
- Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cá phù hợp với nhu cầu của BOD
- Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình kí, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team
- Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu
- Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Kinh tế,…)
- Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Operations, Assistant,…)
- Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc
- Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm
- Giao tiếp, sử dụng tiếng Anh tốt, tiếng Hàn tốt hoặc khá là một điểm cộng
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→