Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MIỀN NAM

Sales Admin

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MIỀN NAM ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Kinh doanh / Bán hàng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Huyện Bình Chánh

Tổng quan

  • Tiếp nhận thông tin, yêu cầu mua hàng từ Sales/Chief.
  • Tiến hành các thủ tục nhập hàng:
  • Thương lượng giá, điều khoản Hợp đồng/Đơn hàng.
  • Đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
  • Chuyển cấu hình để Kỹ thuật kiểm tra Đầu vào - Đầu ra.
  • Liên hệ nhà cung cấp Hãng chỉ định để chốt hàng hóa, điều khoản Hợp đồng/Đơn hàng.
  • Trình ký Hợp đồng/Đơn hàng, xác nhận đặt hàng, đặt cọc (nếu có).
  • Chuyển trả Hợp đồng/Đơn hàng cho nhà cung cấp.
  • Cập nhật thông tin thay đổi liên quan đến hàng hóa trong dự án --> Trình ký Phụ lục thay đổi nội dung Hợp đồng (nếu có).
  • Theo dõi tiến độ nhập hàng --> Gởi mail thông tin để phòng Kỹ thuật nhận hàng.
  • Đối với hàng TDSouth mua trực tiếp từ nước ngoài: liên hệ Công ty dịch vụ làm thủ tục khai Hải quan --> Hoàn tất hồ sơ nhận hàng.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, kết hợp với Sales và các Phòng ban liên quan để giải quyết những vướng mắc về hàng hóa, chứng từ, bảo hành, triển khai có liên quan đến nhà cung cấp.
  • Theo dõi để push nhà cung cấp gửi các chứng nhận CO-CQ, Packing list, Vận đơn, License theo yêu cầu của khách hàng.
  • Lập hồ sơ, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án theo từng dự trù.
  • Theo dõi lịch gia hạn (thanh toán phí hàng năm) cho việc đấu thầu điện tử.
  • Phụ trách mua thiết bị, phần mềm khi TDSouth có nhu cầu sử dụng.
  • Tập trung mua hàng chiến lược từ những nhà cung cấp chính để đạt được những chính sách tối ưu về (Giá, Chất lượng sản phẩm, Thưởng doanh số).
  • Tiếp nhận thông tin để làm Hợp đồng/Đơn hàng từ Sales/Chief.
  • Trao đổi với người phụ trách Đầu vào để thống nhất nội dung các điều khoản trong Hợp đồng/Đơn hàng (phải cân đối Đầu vào - Đầu ra).
  • Soạn thảo Hợp đồng bán hàng/Đơn hàng --> Gửi file mềm đến Sales --> Khách hàng.
  • Nếu Sales/Chief không đồng ý thì Sales (hoặc hỗ trợ Sales) thương lượng với khách hàng để đi đến thống nhất nội dung Hợp đồng/Đơn hàng.
  • Trình ký Hợp đồng/Đơn hàng --> Gởi bản chính đến khách hàng.
  • Theo dõi gửi đến khách hàng (Hợp đồng/Đơn hàng, các giấy tờ liên quan: CO-CQ, Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, Bảo lãnh bảo hành,…)
  • Theo dõi nhận lại Hợp đồng/Đơn hàng --> Photo lưu trữ hồ sơ --> Chuyển giao đến các bộ phận liên quan.
  • Hỗ trợ Sales theo dõi, xử lý các công việc phát sinh trong dự án.
  • Chuẩn bị sẵn hồ sơ năng lực để gởi đến khách hàng (Năng lực tài chính – Kinh nghiệm thực hiện dự án_Các dự án đã triển khai – Năng lực nhân sự).
  • Kết hợp với Marketing theo dõi hạn cấp các chứng nhận Partner từ các Hãng để kịp thời bổ sung hồ sơ dự thầu.
  • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
  • Hỗ trợ Sales đi nộp hồ sơ dự thầu.
  • Tốt ngiệp trung cấp trở lên chuyên ngành có liên quan.
  • Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo khi làm việc. Ưu tiên sinh viên mới ra trường có thể đi làm ngay.
  • Tính cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
  • Thành thạo máy tính tính văn phòng.
  • Có kỹ năng làm việc nhóm, độc lập, chịu được áp lực, quản lý tốt thời gian và chủ động.
  • Có khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.

Quyền lợi

Chế độ thưởngĐào tạoLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→