← CÔNG TY TNHH ONE PUFFIN PARTNERS
SENIOR IMMIGRATION PROCESSING
CÔNG TY TNHH ONE PUFFIN PARTNERS ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 1
Tổng quan
- Tiếp nhận, kiểm tra và trực tiếp xử lý hồ sơ di trú của khách hàng từ giai đoạn ký hợp đồng đến khi hoàn tất.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của hồ sơ; chủ động phát hiện các điểm thiếu, mâu thuẫn hoặc có rủi ro.
- Chuẩn bị, rà soát biểu mẫu, checklist, thư giải trình và các tài liệu hỗ trợ hồ sơ.
- Theo dõi timeline, deadline và tiến độ từng hồ sơ; cập nhật tình trạng hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Làm việc trực tiếp bằng tiếng Anh với luật sư, đối tác và các đơn vị nước ngoài để xử lý hồ sơ và yêu cầu bổ sung.
- Phối hợp xử lý các hồ sơ phức tạp, hồ sơ có yêu cầu bổ sung hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.
- Kiểm tra chất lượng hồ sơ của các thành viên khác trong team khi được phân công.
- Tham gia xây dựng, cập nhật checklist, template và quy trình xử lý hồ sơ nội bộ.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về bảo mật thông tin và không đưa ra các cam kết về kết quả visa ngoài phạm vi được phép.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quan hệ quốc tế, Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ di trú, định cư hoặc visa.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ khách hàng từ giai đoạn tiếp nhận đến khi hoàn tất.
- Có kinh nghiệm làm việc với luật sư, đối tác hoặc đơn vị nước ngoài.
- Có khả năng kiểm tra hồ sơ, phát hiện sai sót, thông tin không nhất quán và các yếu tố rủi ro.
- Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng đọc hiểu tài liệu và viết email công việc.
- Kỹ năng quản lý nhiều hồ sơ và deadline cùng lúc.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Có tư duy dịch vụ khách hàng và khả năng xử lý tình huống tốt.
- Ưu tiên ứng viên từng xử lý các chương trình di trú Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, châu Âu hoặc các chương trình đầu tư định cư/quốc tịch.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hướng dẫn hoặc đào tạo Processing junior.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có yếu tố quốc tế.
- Có cơ hội làm việc trực tiếp với luật sư và đối tác nước ngoài.
- Có cơ hội phát triển lên vị trí Processing Manager.
- Được đào tạo và cập nhật kiến thức về các chương trình di trú quốc tế.
- Các chế độ nghỉ phép, lễ, Tết và phúc lợi khác theo chính sách công ty.
- Kinh nghiệm: 5 Năm
Chế độ thưởngĐào tạoNghỉ phép năm
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→