Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH MTV CADIVI MIỀN BẮC

Nhân viên Hành chính Lễ Tân

CÔNG TY TNHH MTV CADIVI MIỀN BẮC · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
12tr - 15tr
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội

Tổng quan

  • Thực hiện đón tiếp khách; tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm; quản lý văn bản đi - đến; chuẩn bị phòng họp và hậu cần tiếp khách, đảm bảo hoạt động giao tiếp và xử lý văn bản tại Văn phòng được thực hiện kịp thời, chuyên nghiệp.
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, vật tư tiêu hao; theo dõi các dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, bảo trì...); thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, quản lý hợp đồng dịch vụ và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng.
  • Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các công việc hành chính phục vụ hoạt động điều hành.
  • Phối hợp với các phòng ban tại Văn phòng Hà Nội và Nhà máy Bắc Ninh trong công tác hành chính; thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự Hành chính hoặc Ban Lãnh đạo.
  • Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính hoặc văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp.
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản với khách và đối tác; ưu tiên biết soạn thảo email tiếng Anh.
  • Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm hành chính và quy trình làm việc văn phòng.
  • Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tổ chức và sắp xếp công việc; quản lý thời gian; chăm sóc khách hàng nội bộ; xử lý tình huống; phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
  • Nhạy bén, linh hoạt, không ngại thay đổi, sáng tạo trong công việc và hòa đồng với mọi người

Quyền lợi

Laptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→