← Công Ty TNHH LiuGong Machinery Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty TNHH LiuGong Machinery Việt Nam · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện cần thiết khi Công ty có khách hoặc tổ chức cuộc họp.
- Quản lý khu vực lễ tân, phòng tiếp khách, văn phòng và khu vực pantry đảm bảo luôn sạch sẽ, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng và các vật tư hành chính khác. Mua sắm và quản lý tài sản cố định.
- Quản lý việc nhận, gửi và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu của Công ty
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, đào tạo, hoạt động nội bộ và các chương trình dành cho nhân viên (trang trí văn phòng ngày lễ tết, sinh nhật….)
- Hỗ trợ công tác hậu cần khi nhân viên/khách nước ngoài đến làm việc tại Công ty (đăng ký tạm trú, dịch vụ visa, giấy phép lao động….)
- Theo dõi hợp đồng và chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp thuộc phạm vi phụ trách, tạo vendor code cho nhà cung cấp mới
- Tổng hợp chứng từ, hóa đơn và làm thanh toán liên quan đến các chi phí hành chính văn phòng và kho hàng hàng tháng và phát sinh.
- Hỗ trợ chấm công, tạo email công ty và hướng dẫn nhân viên mới, đăng ký thẻ xe, quản lý xe văn phòng, đặt vé máy bay và xe công tác…
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Giám đốc.
Quyền lợi
Đào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→