Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty TNHH Khánh Phong Plastics

TRƯỞNG PHÒNG HCNS

Công ty TNHH Khánh Phong Plastics ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Trưởng / Phó phòng
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
20tr - 24tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Tân Phú

Tổng quan

  • Quản lý chung và hoạch định
  • Quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự của Công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
  • Xây dựng, rà soát và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế nhân sự phù hợp với định hướng phát triển và mục tiêu kinh doanh.
  • Hoạch định nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức, mô tả công việc và kế hoạch phát triển đội ngũ.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, quản trị hiệu suất và cải tiến vận hành.
  • Chủ động cải tiến quy trình HCNS, thúc đẩy ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong quản trị.
  • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
  • Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân nhân sự.
  • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với đặc thù nhân sự văn phòng và sản xuất.
  • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
  • Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, đào tạo và biến động nhân sự; đề xuất giải pháp cải thiện.
  • Ứng dụng công nghệ và dữ liệu trong tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
  • Quản trị hiệu suất và phối hợp tổ chức
  • Phối hợp xây dựng, triển khai và theo dõi OKR/KPI, đảm bảo liên kết với mục tiêu chung của Công ty.
  • Theo dõi kết quả thực hiện và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất.
  • Thúc đẩy phối hợp liên phòng ban, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức và vận hành.
  • Quản lý, phân công, hướng dẫn và đánh giá nhân viên thuộc Phòng HCNS.
  • Sử dụng dữ liệu và công cụ quản trị để theo dõi, phân tích và cải thiện hiệu suất.
  • Kiểm soát công tác chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
  • Quản lý quan hệ lao động, xử lý các vấn đề về nội quy, kỷ luật, khiếu nại và các tình huống phát sinh.
  • Xây dựng, rà soát chính sách và quy trình HCNS phù hợp pháp luật và thực tế vận hành.
  • Nhận diện, kiểm soát rủi ro về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
  • Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu nhân sự chính xác, bảo mật và có thể kiểm tra.
  • Chuyển đổi số và hệ thống quản trị nhân sự
  • Chủ trì hoặc phối hợp triển khai các chương trình số hóa và chuyển đổi số trong HCNS.
  • Đề xuất, triển khai và cải tiến các hệ thống HRM/HRIS, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và báo cáo.
  • Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và tăng cường tự động hóa nhằm giảm sai sót, nâng cao hiệu quả.
  • Kiểm soát hiệu quả, chi phí, tính bảo mật và khả năng vận hành của các giải pháp công nghệ.
  • Khuyến khích đội ngũ HCNS ứng dụng công nghệ phù hợp vào công việc.
  • Công tác hành chính
  • Quản lý hành chính văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, văn thư – lưu trữ, dịch vụ hành chính và nhà cung cấp.
  • Đảm bảo môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu vận hành.
  • Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
  • Quản lý hồ sơ, tài sản và các đầu việc hành chính rõ trách nhiệm, có kiểm soát.
  • Cải tiến phương thức quản lý và tăng cường số hóa hồ sơ, quy trình.
  • Báo cáo và quản trị dữ liệu
  • Thực hiện báo cáo về nhân sự, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất, chi phí và các chỉ số HCNS.
  • Xây dựng, theo dõi và phân tích các chỉ số phục vụ quản trị.
  • Nhận diện xu hướng, rủi ro và đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu.
  • Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác, nhất quán và có thể kiểm tra.

Quyền lợi

  • Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Hỗ trợ cơm trưa trong ngày làm việc.
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  • Nghỉ phép năm; hưởng chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và các chính sách phúc lợi của Công ty.
  • Khám sức khỏe định kỳ.
  • Du lịch và các hoạt động tập thể hằng năm.
  • Thưởng tháng 13 căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
  • Cơ hội tham gia các chương trình cải tiến hệ thống, chuyển đổi số, phát triển tổ chức và quản trị nguồn nhân lực.
  • YÊU CÂU
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, nhà máy hoặc môi trường quản lý nhiều địa điểm.
  • Am hiểu pháp luật lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, quan hệ lao động và quản trị nhân sự.
  • Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy trình, cơ cấu tổ chức, định biên, KPI/OKR và phát triển đội ngũ.
  • Có kinh nghiệm tham gia thanh tra, kiểm tra, kiểm toán hoặc các hệ thống ISO, GRS là lợi thế.
  • Có khả năng quản lý tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, hành chính và dữ liệu nhân sự.
  • Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các phần mềm HRM/HRIS; có tư duy ứng dụng công nghệ, tự động hóa và dữ liệu trong quản trị.
  • Có năng lực lãnh đạo, giao tiếp, tư vấn, giải quyết vấn đề và phối hợp với nhiều cấp độ trong tổ chức.
  • Chính trực, chủ động, quyết đoán, bảo mật thông tin và cam kết với kết quả công việc.
  • Có tinh thần cải tiến liên tục, tôn trọng con người và phù hợp với các giá trị Công ty: Con người là trọng tâm – Chủ động – Cam kết – Chính trực – Tận tâm – Cải tiến liên tục
  • Kinh nghiệm: 2 Năm
Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoNghỉ phép nămPhụ cấp ăn trưa

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→