Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam

Log-In & Invoice Staff

Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 7

Tổng quan

  • Chào đón khách khi có khách đến văn phòng.
  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.
  • Direct visitors to the appropriate person and office.
  • Phân công nhân viên giao hàng lấy mẫu theo thỏa thuận của nhà cung cấp.
  • Assign Courier to pick up sample as agreement of vendors.
  • Quét TRF và gửi kèm ảnh mẫu lên máy chủ.
  • Scan TRF and post them together with sample photo to server.
  • Nhập mẫu xét nghiệm vào hệ thống Lims dựa trên phân công thử nghiệm.
  • Entry test item on Lims system based on assignment of Test assignment.
  • Danh sách bài nộp bổ sung từ Lims và cập nhật bài nộp hàng ngày.
  • Extra submissions list from Lims and update Daily submissions
  • Báo cáo hàng ngày cho Quản lý/Kotiti Korea theo phân công.
  • Report Daily submissions to Manager/ Kotiti Korea as assignment.
  • Phân phối bài nộp của nhà thầu phụ và bài nộp của các phòng thí nghiệm khác để nhận dịch vụ.
  • Distribute the subcontract’s subs and submissions of other labs to pick up service.
  • Chuẩn bị mẫu/mẫu đã kiểm tra để trả lại cho khách hàng nếu có.
  • Prepare sample/tested sample to return to client if any.
  • Cập nhật trên LIMS về trạng thái của các báo cáo đã phát hành (Eland buyer).
  • Update on LIMS about the status of issued reports (Eland buyer).
  • Thu thập và xem xét tất cả thông tin cần thiết để tính toán các khoản phải thu (số tiền đặt cọc, tỷ lệ chiết khấu, v.v.)
  • Collect and review all information which is needed to calculate bills receivable (order amounts, discount rates etc.)
  • Tính phí kiểm tra dựa trên báo cáo đã phát hành và lập Hóa đơn nháp (Bao gồm: Kiểm tra và cập nhật các hạng mục kiểm tra, giá cả và cnt... trên hệ thống Lims, lập Hóa đơn nháp và đính kèm vào báo cáo).
  • Calculate testing fee based on the issued report and make the Draft Invoice (Include: Check and update test items, price and cnt...on Lims system, make Draft invoice and attach onto the report).
  • Lập chứng từ và hóa đơn VAT/Hóa đơn thương mại để nộp sau khi nhận được thông tin từ nhà cung cấp về tổng phí kiểm tra (theo VND hoặc USD).
  • Make documents and VAT bills/ Commercial Invoice for submissions after getting information from vendors for total testing fee (under VND or USD).
  • Lập hóa đơn và gửi cho khách hàng qua nhiều kênh khác nhau (mail, email, v.v.).
  • Issue invoices and bills and send them to clients through various channels (mail, e-mail etc.)
  • Giám sát việc thanh toán và liên hệ với nhà cung cấp để thúc đẩy/thu hồi thanh toán.
  • Supervise payment and contact with vendors to push/ get their payments.
  • Gửi nhắc nhở thanh toán và liên hệ với khách hàng để đẩy thanh toán.
  • Send reminders for payments and contact customers when assigned.
  • Giải đáp thắc mắc và xử lý khiếu nại của khách hàng liên quan đến hóa đơn.
  • Answer questions and handle complaints from customers regarding bills.
  • Báo cáo hoạt động cho cấp trên.
  • Report on activity to upper management.
  • Tải hóa đơn đầu vào của Shinsung Tongsang lên hệ thống Shinsung.
  • Upload inward which belongs to Shinsung Tongsang on Shinsung system.
  • Lập danh sách E-land Global (Bán lẻ).
  • Make E-land Global (Retail) list.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Dệt may, Hóa học, Công nghệ vật liệu hoặc các ngành có liên quan.
  • University or College degree in Textile, Chemistry, Materials Technology, or related fields.
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực chăm sóc khách hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
  • At least 1 years in customer services or related field.
  • Hiểu biết về các tiêu chuẩn và quy định thử nghiệm cho thị trường Hoa Kỳ, EU và Hàn Quốc.
  • Knowledge of testing standards and regulations for the U.S., EU, and Korean markets.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp được tiếng Hàn Quốc là một điểm cộng.
  • Good communication skill in English , can speak by Korea is a prefer.
  • Có thể làm việc độc lập, có thể tăng ca.
  • Able to work independently, willing to work overtime.
  • Good communication skill.

Quyền lợi

  • Chế độ nâng lương 1 năm 1 lần.
  • Được đào tạo trước khi đi làm và đào tạo thường xuyên trong quá trình làm việc.
  • Receive training before going to work and regular training during work.
  • Môi trường làm việc thoải mái, thân thiên, cơ hội thăng tiến cao.
  • Comfortable, friendly working environment, high advancement opportunities.
  • Kinh nghiệm: 1 Năm
Chế độ thưởngChăm sóc sức khỏeĐào tạo

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→