← CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐẦU TƯ ĐỊNH CƯ NEWLAND USA
HR Specialist
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐẦU TƯ ĐỊNH CƯ NEWLAND USA · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Nhân sự
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, điện nước, internet, thuê ngoài...) và làm việc với nhà cung cấp.
- Tiếp khách, hỗ trợ đặt vé máy bay/khách sạn cho công tác của Ban lãnh đạo và nhân viên.
- Quản lý công văn đi/đến, lưu trữ và số hoá hồ sơ hành chính.
- Hỗ trợ chấm công, tổng hợp phép năm, đi trễ/về sớm hàng tháng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cơ bản (tăng/giảm lao động) dưới sự hướng dẫn của phụ trách C&B.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự (personnel file).
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ liên quan đến chính sách nhân sự.
- Lên kế hoạch và trực tiếp vận hành các sự kiện gắn kết: Year End Party, sinh nhật công ty, team building, gala dinner.
- Tổ chức các hoạt động định kỳ tạo gắn kết: Happy Hour, sinh nhật nhân viên theo tháng, mini-game/hoạt động nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận Marketing/Creative để sản xuất nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện (banner, poster ghi nhận, video, hình ảnh).
- Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng nhân viên (eNPS đơn giản) sau các sự kiện lớn, tổng hợp báo cáo và đề xuất cải tiến.
- Hỗ trợ hậu cần cho các buổi đào tạo thuộc: đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, banner, quà tặng ghi nhận.
- Thiết kế và triển khai "Welcome Kit" cho nhân viên mới và "Farewell Kit" khi nhân viên nghỉ việc, tạo trải nghiệm chuyên nghiệp và ấm áp.
- Đề xuất ý tưởng, ngân sách dự kiến cho các hoạt động Employee Experience trình HR Manager/BOD phê duyệt.
Quyền lợi
Du lịchĐào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→