← CÔNG TY TNHH CÔNG NÔNG LÂM TÂN THỊNH
Phó Giám Đốc Phụ Trách Khối Vận Hành
CÔNG TY TNHH CÔNG NÔNG LÂM TÂN THỊNH · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Giám đốc
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
- CHỈ NHẬN CV TIẾNG VIỆT
- Phó Giám Đốc Vận hành chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả của Khối vận hành nội bộ bao gồm: Phòng Nhân sự Hành chính (P.NSHC); Phòng Quản lý hệ thống (P.QLHT); Kho Hàng và Kho Phụ tùng (Kho vận); và Phòng Kỹ thuật (PKT); giúp các phòng ban phối hợp đúng quy trình, đúng tiến độ, đúng trách nhiệm; nâng năng lực thực thi của đội ngũ quản lý cấp trung; thúc đẩy tinh…
- Điều hành hoạt động vận hành nội bộ
- Tổ chức, điều phối hoạt động giữa các phòng ban; đảm bảo công việc liên phòng ban rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, rõ kết quả.
- Chủ trì họp vận hành định kỳ; ghi nhận, phân công và theo dõi vấn đề tồn đọng đến khi hoàn thành.
- Theo dõi tiến độ các công việc trọng điểm; xử lý điểm nghẽn trong vận hành, giảm tình trạng đùn đẩy và chờ chỉ đạo.
- Quản lý và nâng năng lực quản lý cấp trung
- Kiểm tra kế hoạch tuần/tháng của trưởng phòng; yêu cầu kế hoạch rõ mục tiêu, đầu việc, người phụ trách và thời hạn.
- Theo dõi năng lực giao việc, giám sát, báo cáo và chịu trách nhiệm của trưởng phòng.
- Huấn luyện, đánh giá và đề xuất đào tạo/thay thế quản lý khi cần.
- Kiểm soát quy trình và hệ thống quản trị
- Kiểm tra việc tuân thủ quy trình trên Base/CRM.
- Phối hợp P.QLHT chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, báo cáo và điểm kiểm soát.
- Phát hiện lỗi vận hành lặp lại và đề xuất giải pháp xử lý tận gốc.
- Đảm bảo phối hợp vận hành với Phòng Kinh doanh (P.KD)
- Điều phối các vướng mắc giữa P.KD – Kho vận – Phòng Tài chính kế toán – P.KT; đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính và thời hạn xử lý.
- Kiểm soát chất lượng hỗ trợ nội bộ cho PKD để PKD tập trung bán hàng và phục vụ khách hàng tốt hơn.
- Quản lý nhân sự, kỷ luật và hiệu suất vận hành
- Phối hợp P.NSHC trong tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự khối vận hành.
- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy trình, kỷ luật lao động; giảm tình trạng làm việc tùy tiện, thụ động, né trách nhiệm.
- Đề xuất khen thưởng, nhắc nhở, xử lý vi phạm và cải thiện hiệu suất từng phòng ban.
- Kết nối con người và xây dựng tinh thần phối hợp nội bộ
- Lắng nghe khó khăn của quản lý và nhân sự chủ chốt; phát hiện sớm các vấn đề nội bộ.
- Thúc đẩy giao tiếp thẳng, rõ, tôn trọng và tập trung vào giải pháp.
- Ghi nhận, lan tỏa hành vi tích cực; phối hợp tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ phù hợp, không hình thức.
- Quyền hạn chính
- Yêu cầu trưởng phòng/quản lý/nhân sự liên quan báo cáo công việc đúng thời hạn.
- Điều phối nguồn lực và trách nhiệm giữa các phòng ban trong phạm vi được giao.
- Kiểm tra tiến độ, kết quả, dữ liệu, quy trình và chất lượng thực hiện.
- Phê duyệt kế hoạch tuần/tháng của trưởng phòng thuộc khối vận hành theo phân quyền.
- Yêu cầu họp xử lý vấn đề liên phòng ban; yêu cầu làm lại hoặc tạm dừng công việc sai quy trình trong phạm vi vận hành.
- Đề xuất bổ nhiệm, điều chuyển, đào tạo, thay thế, xử lý nhân sự; đề xuất cải tiến quy trình, phân quyền và công cụ quản trị.
Quyền lợi
Chế độ thưởngĐào tạoLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→