Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY TNHH CHICMAX VIỆT NAM

综合行政专员/ Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH CHICMAX VIỆT NAM ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
10tr - 15tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Phú Nhuận

Tổng quan

  • 运营工作（35%）
  • 执行各类固定及临时发生的行政费用支付工作；
  • 跟踪办公设备运行状况，必要时联系维修处理；
  • 管理并跟进各类服务合同，按规定进行续签或合同终止处理；
  • 管理、分类并归档部门行政文件资料；
  • 跟踪并管理文件及快递的收发流程；
  • 负责管理层或员工出差的预约安排及车辆调度；
  • 管理办公室消防安全系统；
  • 负责会议室准备、饮用水安排，并协助接待来访客户。
  • 物资及办公设备管理（35%）
  • 跟踪物资的出入库情况，并根据公司使用需求进行物资、办公用品及工具器具的采购；
  • 根据实际需求向各部门发放物资及工具器具；
  • 监督并确保办公环境的清洁卫生及工作环境条件；
  • 完成 HRM（人力资源经理）交办的其他行政相关工作。
  • 企业内部文化建设（20%）
  • 协同组织公司内部活动，如宣传活动、生日会、团队建设及旅游等；
  • 跟踪、检查并协助处理与公司企业文化建设标准相关的各类问题。
  • 人力资源支持工作（10%）
  • 负责新员工入职培训；
  • 配合招聘团队发布招聘信息，并安排面试区域；
  • 协助管理员工劳动合同及人事档案；
  • 协助处理与社会保险、考勤及薪资相关的工作。
  • Công tác vận hành (35%)
  • Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh
  • Theo dõi tình trạng hoạt động của trang thiết bị văn phòng, liên hệ sửa chữa khi cần thiết
  • Quản lý, theo dõi các hợp đồng dịch vụ; thực hiện tái ký hoặc thanh lý hợp đồng theo quy định
  • Quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ hành chính của bộ phận
  • Theo dõi và quản lý việc giao nhận chứng từ, bưu phẩm
  • Đặt lịch hẹn, sắp xếp xe cho cấp quản lý hoặc nhân viên đi công tác
  • Quản lý hệ thống PCCC tại văn phòng
  • Chuẩn bị phòng họp, nước uống và hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc tại công ty.
  • Quản lý vật tư & trang thiết bị (35%)
  • Theo dõi xuất – nhập kho vật tư, thực hiện mua sắm vật tư, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ; theo nhu cầu sử dụng của công ty
  • Cấp phát vật tư, công cụ dụng cụ cho các bộ phận theo nhu cầu thực tế; • Giám sát và đảm bảo điều kiện vệ sinh, môi trường làm việc tại văn phòng
  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của HRM.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như truyền thông, sinh nhật, team building, du lịch,…
  • Theo dõi, kiểm tra và hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến tiêu chí xây dựng văn hóa doanh nghiệp của công ty.
  • Hỗ trợ công tác nhân sự (10%)
  • Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
  • Phối hợp với team Tuyển dụng đăng tin tuyển dụng, sắp xếp khu vực phỏng vấn

Yêu cầu

  • Sử dụng tiếng Trung trong công việc (nghe, nói, đọc, viết) là yêu cầu bắt buộc; trình độ từ HSK4 trở lên
  • Sử dụng chính tả chuẩn trong văn bản và hợp đồng
  • Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính
  • Có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề tốt
  • Thành thạo các kỹ năng tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn và tham mưu
  • Tác phong chuyên nghiệp, vui vẻ, hòa đồng, linh hoạt; giao tiếp và thuyết phục tốt; yêu thích công việc Nhân sự
  • Là người có nguồn năng lượng tích cực và tinh thần trách nhiệm cao.
  • Kinh nghiệm: 1 Năm

Quyền lợi

Du lịchĐào tạoLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→