← CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOÀNG GIA VIỆT NAM
Thư Ký Khối Vận Hành (Back Office)
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ HOÀNG GIA VIỆT NAM ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Bình Thạnh
Tổng quan
- Hỗ trợ Giám đốc khối quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản họp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ các hoạt động về quản trị nội bộ, nhân sự và xây dựng hệ thống.
- Ứng dụng AI và các công cụ số để tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả làm việc và hỗ trợ ra quyết định.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Khối trong từng thời điểm.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc với tài liệu và đối tác nước ngoài.
- Thành thạo các công cụ AI (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude...) và biết ứng dụng vào công việc thực tế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Biết sử dụng Power BI để tổng hợp, trực quan hóa dữ liệu và xây dựng báo cáo là một lợi thế lớn.
- Có khả năng sử dụng các phần mềm xây dựng Sơ đồ tổ chức (Organization Chart) và Sơ đồ quy trình (Process Flow) như Microsoft Visio, Lucidchart, Draw io hoặc Miro.
- Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp tốt và tinh thần chủ động.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→