← CÔNG TY CỔ PHẦN ZTO FREIGHT VIỆT NAM
Trợ lý tiếng trung - ( VẬN HÀNH HỆ THỐNG)
CÔNG TY CỔ PHẦN ZTO FREIGHT VIỆT NAM ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
12tr - 20tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Long Biên
Tổng quan
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành
- Hỗ trợ truyền đạt, theo dõi và triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Phiên dịch tiếng Trung – tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc, tài liệu nội bộ.
- Chuẩn bị báo cáo, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận.
- Hỗ trợ kết nối, trao đổi công việc giữa công ty Việt Nam và đối tác/nhân sự Trung Quốc.
- Hỗ trợ vận hành hệ thống
- Tham gia theo dõi, vận hành và cải tiến các hệ thống quản lý nội bộ của công ty (ERP, WMS, TMS, CRM hoặc các phần mềm quản lý khác).
- Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu, luồng xử lý trên hệ thống, đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống.
- Tiếp nhận yêu cầu thay đổi, cải tiến hệ thống từ các bộ phận và phối hợp với IT/nhà cung cấp phần mềm để triển khai.
- Hỗ trợ hướng dẫn người dùng sử dụng các chức năng cơ bản của hệ thống.
- Quản lý dữ liệu và báo cáo vận hành
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành.
- Theo dõi các chỉ số hoạt động (KPI), tiến độ xử lý công việc và tình trạng vận hành.
- Lập báo cáo định kỳ bằng tiếng Việt/tiếng Trung theo yêu cầu.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trên hệ thống và báo cáo.
- Công việc hành chính và phối hợp nội bộ
- Soạn thảo văn bản, email, biên bản họp bằng tiếng Việt và tiếng Trung.
- Theo dõi các vấn đề tồn đọng, nhắc nhở các bộ phận hoàn thành công việc đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Công nghệ thông tin, Logistics, Ngoại ngữ Trung Quốc hoặc ngành liên quan.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng giao tiếp và làm việc trực tiếp với người Trung Quốc.
- Có kinh nghiệm làm trợ lý vận hành hoặc quản lý hệ thống là lợi thế.
- Hiểu biết về quy trình vận hành, luồng dữ liệu và hệ thống quản lý.
- Có khả năng sử dụng và học nhanh các phần mềm quản lý (ERP/WMS/TMS/CRM).
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Word; có khả năng làm báo cáo dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và phối hợp nhiều phòng ban tốt.
- Có tư duy logic, khả năng phân tích và xử lý vấn đề.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→