Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Xây dựng Vilai Việt

Chuyên viên quản lý tài liệu (DC)

Công ty Cổ phần Xây dựng Vilai Việt ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
12tr - 20tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Hà Đông

Tổng quan

  • Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành và điều phối hoạt động của Phòng Quản lý Mua sắm.
  • Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp và theo dõi các đề xuất mua sắm, yêu cầu báo giá, hồ sơ mua hàng từ các phòng ban/dự án.
  • Cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp, danh mục vật tư, thiết bị, hàng hóa và các thông tin liên quan đến hoạt động mua sắm.
  • Theo dõi và tổng hợp tiến độ xử lý các yêu cầu mua sắm, đơn đặt hàng/hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng tiến độ.
  • Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo, hồ sơ mua sắm theo quy định của Công ty.
  • Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua sắm, tiến độ xử lý hồ sơ, nhà cung cấp và các công việc của phòng.
  • Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau các cuộc họp của phòng.
  • Quản lý hồ sơ giấy tờ và dữ liệu của phòng, đảm bảo thông tin được lưu trữ khoa học, đầy đủ, nhất quán và dễ tra cứu.
  • Hỗ trợ Trưởng/ Phó phòng trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình trạng công việc và các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
  • Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PBI...)
  • Có kỹ năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
  • Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
  • Chủ động trong công việc, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và đáp ứng thời hạn.
  • Có tư duy logic, kỹ năng tổng hợp, quản lý hồ sơ dữ liệu và báo cáo tốt.
  • Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sales Admin, Purchasing Admin, Procurement Admin hoặc vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong công ty xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan đến mua sắm/cung ứng.

Quyền lợi

Laptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→