[GLOBAL X - NOVA SERVICE] Thư Ký Tổng Hợp

Công ty Cổ phần Trải nghiệm Toàn cầu ·

Loại hình

Toàn thời gian

Hình thức

Tại văn phòng

Cấp bậc

Nhân viên

Ngành nghề

Hành chính / Văn phòng

Mức lương

Thương lượng

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Quận 1

Tổng quan

Hỗ trợ quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc:
Quản lý lịch hẹn, cuộc họp và các cuộc gọi quan trọng của Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch trình công tác và thông báo cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo Tổng Giám đốc có đầy đủ thông tin cần thiết trước khi tham gia các cuộc họp, sự kiện.
Tổ chức và quản lý các cuộc họp:
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thông tin cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
Lên lịch và tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác bên ngoài.
Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
Giao tiếp và phối hợp với các bộ phận:
Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty.
Hỗ trợ trong việc truyền đạt các chỉ đạo và thông báo từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban khác.
Giải quyết các vấn đề nhỏ phát sinh trong công ty khi Tổng Giám đốc không có mặt.
Kiểm tra các tài liệu và báo cáo:
Kiểm soát các thông tin hồ sơ, giấy tờ trước khi trình ký đến CEO
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các phòng ban.
Các sự phân công khác theo yêu cầu từ CEO

Trình độ yêu cầu: Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng,…
Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...
Kiến thức:
Kiến thức chuyên môn về hành chính, thư ký.
Kinh nghiệm:
Đã có kinh nghiệm từ 2 năm trong ngành
Ưu tiên ứng viên đã làm qua các công ty F&B.
Kỹ năng xử lý công việc độc lập, giao tiếp tốt
Khả năng thiết lập các ưu tiên, kế hoạch, tổ chức và phân công công việc
Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, đàm phán
Kỹ năng xử lý đa công việc; phân tích tổng hợp tình hình kinh doanh
Thành thạo tin học văn phòng.
Kinh nghiệm: 2 Năm

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.