← Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINA Samex., JSC)
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINA Samex., JSC) · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Nhân sự
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Công tác hành chính - văn thư - văn phòng
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi công văn, giấy tờ, hồ sơ đi - đến của Công ty; cập nhật đầy đủ trên file cứng và file mềm.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, tờ trình, biên bản và các biểu mẫu theo phân công.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty và các dự án.
- Chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp khách, trà nước, tài liệu, thiết bị và điều kiện làm việc cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ.
- Theo dõi, mua sắm, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính được giao.
- Theo dõi công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh, nội quy văn phòng; phối hợp với tạp vụ/bảo vệ/nhà cung cấp để đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Công tác nhân sự - hồ sơ - chế độ
- Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin CBNV, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng và nhắc việc đúng hạn cho các bộ phận liên quan.
- Thực hiện chấm công, tổng hợp công, phép, nghỉ, tăng ca, phụ cấp và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương hằng tháng.
- Theo dõi biến động nhân sự, danh sách nhân sự, ngày công, phép năm, chế độ phúc lợi và lập báo cáo định kỳ khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ tuyển dụng - đào tạo - truyền thông nội bộ
- Hỗ trợ đăng tuyển, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và cập nhật dữ liệu tuyển dụng theo phân công.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ tết, khám sức khỏe, du lịch, happy hour và các chương trình văn hóa Công ty.
- Báo cáo và công việc khác
- Lập các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS/Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo Công ty.
Quyền lợi
Chăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoPhụ cấpLaptop / Thiết bịĐồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→