Thư Ký Văn Phòng (Office Secretary)

Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương · Hồ Chí Minh

Loại hình

Toàn thời gian

Hình thức

Tại văn phòng

Cấp bậc

Nhân viên

Ngành nghề

Hành chính / Văn phòng

Mức lương

Thương lượng

Địa điểm

Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.
Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục giao nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
Có khả năng soạn thảo, dịch tài liệu/email và phiên dịch trong các cuộc họp khi cần.
Hỗ trợ điều phối & hành chính: Theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách của Sếp; chuẩn bị kế hoạch công tác, đặt khách sạn, đặt vé máy bay và các công việc hành chính liên quan.
Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác; soạn thảo email, công văn, thư mời, báo cáo, thông báo.
Theo dõi & tổng hợp: Cập nhật tiến độ, tổng hợp báo cáo; chủ động cảnh báo các công việc chậm trễ, tồn đọng hoặc có rủi ro.
Thực hiện các công việc khác của cấp trên.

Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24.
Phụ cấp ăn uống và di chuyển lên đến 1 triệu 3 /tháng
Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.
Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.
Phụ cấp công tác phí khi đi công tác tỉnh lên tới trên 8 triệu/ tháng.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Chế độ hiếu – hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.
CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN
Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.
Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.
Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ
Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.
Year End Party và hoạt động gắn kết nhân viên.
Câu lạc bộ thể thao: bóng đá, yoga, pickleball, golf… với kinh phí được công ty hỗ trợ
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.
Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tham gia các dự án quy mô lớn.

Chế độ bảo hiểmChăm sóc sức khỏeDu lịchĐào tạoPhụ cấpCông tác phíLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.