Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Khoáng sản Vật liệu Á CỘNG

CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN & VẬN HÀNH XUẤT NHẬP KHẨU (Accounting & Export Operations Next Gen, Digital & AI)

Công ty Cổ phần Khoáng sản Vật liệu Á CỘNG · Hồ Chí Minh
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán / Thuế
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh

Tổng quan

  • Kế toán nội bộ & kiểm soát dữ liệu (Trục chính)
  • Kiểm tra, hạch toán, nhập liệu và đối soát các chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng, xuất khẩu và vận hành đơn hàng.
  • Theo dõi và phối hợp xử lý các nội dung: hóa đơn đầu vào / đầu ra, chứng từ thanh toán, chi phí liên quan đến từng đơn hàng / shipment, công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản liên quan
  • Đảm bảo số liệu và chứng từ kế toán: đúng, nhất quán, khớp giữa chứng từ, thực tế vận hành và dữ liệu trên hệ thống
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và phát hiện sớm các sai lệch về: giá, số lượng, thời điểm, chi phí, chứng từ, trạng thái đơn hàng
  • Chủ động xử lý hoặc báo lại kịp thời các bất thường trước khi phát sinh rủi ro về kế toán, thanh toán, công nợ hoặc chứng từ.
  • Sử dụng MISA, Google Sheets và các hệ thống nội bộ để: ghi nhận, lưu trữ, kiểm soát, đối chiếu, truy vết dữ liệu
  • Không làm kế toán theo kiểu chỉ nhập liệu cho xong, mà cần hiểu logic số liệu, hiểu dòng chảy của đơn hàng và nhận ra khi nào số liệu hoặc chứng từ đang có vấn đề để dừng lại kiểm tra.
  • Vận hành xuất nhập khẩu & chứng từ (Thực chiến)
  • Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu cho từng đơn hàng, bao gồm: Invoice,Packing List, Hợp đồng, Booking, hồ sơ C/O và các chứng từ, thủ tục liên quan đến quá trình xuất hàng
  • Theo dõi tiến độ thực tế của từng shipment để đảm bảo hồ sơ, chứng từ và các đầu việc liên quan được hoàn tất đúng thời điểm, không bị nghẽn hoặc thiếu bước.
  • Kiểm tra sự khớp logic giữa: chứng từ, thông tin khách hàng, số lượng, quy cách, tình trạng hàng, kế hoạch giao hàng và trạng thái thực tế của đơn hàng
  • Chủ động làm việc với các bên liên quan như: nội bộ công ty, nhà cung cấp, KCS, đơn vị dịch vụ và cơ quan / bộ phận bên ngoài khi cần để giải quyết các đầu việc phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
  • Thực hiện và theo đuổi công việc thực tế bên ngoài khi cần, không chỉ làm chứng từ tại văn phòng mà còn phải xử lý các việc liên quan đến thủ tục hải quan, C/O, dịch vụ và các phát sinh để hàng đi được thông suốt.
  • Chủ động phát hiện và xử lý các tình huống như: thiếu chứng từ, sai thông tin, chậm tiến độ từ nhà cung cấp, sai lệnh giữa thực tế và giấy tờ và vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hoặc xuất hàng
  • Biết khi nào chưa đủ điều kiện để làm tiếp, khi nào cần dừng lại để kiểm tra, khi nào cần báo lại ngay cho các bộ phận liên quan; không xử lý theo kiểu sửa cho xong mà phải tìm đúng nguyên nhân và xử lý đúng, vì những sai lệch nhỏ trong chứng từ hoặc thủ tục có thể gây ảnh hưởng lớn đến shipment, chi phí và uy tín của công ty.
  • Phối hợp vận hành đơn hàng & chuỗi cung ứng (liền mạch flow)
  • Làm việc với: Team Cung ứng, KCS (kiểm tra hiện trường) và các bộ phận liên quan
  • Nắm được tình trạng thực tế của đơn hàng: Đã sẵn sàng chưa - Còn thiếu gì - Có rủi ro gì
  • Chủ động follow để: Chứng từ không bị chậm - Shipment không bị nghẽn - Ghi nhận các lỗi lặp lại và điểm nghẽn để cải thiện
  • Làm việc trên hệ thống (Digital & AI)
  • Sử dụng Base, Google Workspace, MISA, Salesforce
  • Cập nhật: Trạng thái đơn hàng, tiến độ công việc, checklist và dữ liệu liên
  • Dần học cách làm việc: Có hệ thống, có dữ liệu, có logic rõ ràng và có AI hỗ trợ

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→