← CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀN CẦU NINH HÒA
Thư Ký Công Ty Xây Dựng
CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀN CẦU NINH HÒA · Khánh Hòa
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Phường Tây Nha Trang, Khánh Hòa, Khánh Hòa
Tổng quan
- Quản lý văn bản và hồ sơ
- Soạn thảo các văn bản hành chính:• Tờ trình.
- Công văn, thông báo.
- Hợp đồng (nếu có).
- Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
- Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
- Quản lý văn bản đi – văn bản đến của công ty.
- Hỗ trợ lãnh đạo
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
- Ghi biên bản cuộc họp.
- Theo dõi hồ sơ dự án
- Trong công ty xây dựng, thư ký thường hỗ trợ:
- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án.
- Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
- Theo dõi tiến độ giấy tờ với:• Các Khối phòng ban có liên quan.
- Nhà thầu phụ, tổ đội.
- Liên lạc và phối hợp công việc
- Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
- Chuyển thông tin đến các phòng ban như:• Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan.
- Các Phòng trong nội bộ công ty.
- Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có).
- Quản lý hành chính văn phòng
- Đặt mua văn phòng phẩm.
- Quản lý tài liệu nội bộ.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương đương
- Ứng viên biết và mạnh các hoạt động văn thể mỹ, MC, năng động là một lợi thế.
Quyền lợi
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ...
- Hoạt động team building hàng năm.
- Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
- Phụ cấp tiền ăn trưa : 730.000 đồng/ tháng
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,.....
- Lương tháng 13
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchPhụ cấpNghỉ phép nămPhụ cấp ăn trưa
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→