Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công Ty Cổ Phần Hai Bốn Bảy

Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Công Ty Cổ Phần Hai Bốn Bảy ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
30tr - 60tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 1

Tổng quan

  • Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo.
  • Đảm bảo các thông tin, báo cáo và hồ sơ phục vụ Chủ tịch được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo mật.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, chỉ đạo và các nhiệm vụ/dự án trọng yếu theo yêu cầu của Chủ tịch.
  • Hỗ trợ kết nối và điều phối công việc giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
  • Thực hiện các công việc được Chủ tịch HĐQT giao, đảm bảo đúng yêu cầu, thời hạn và chất lượng.
  • 1. Hỗ trợ Chủ tịch & công tác hành chính
  • Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
  • Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc và chuyến công tác.
  • Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận nội dung, kết luận và các đầu việc sau cuộc họp.
  • Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
  • 2. Điều phối thông tin & đối ngoại
  • Là đầu mối kết nối và điều phối thông tin giữa Chủ tịch HĐQT với Ban Điều hành, các phòng/ban và đơn vị trực thuộc.
  • Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi theo chỉ đạo.
  • Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan.
  • Phối hợp tổ chức các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác, khách hàng và các bên liên quan.
  • 3. Theo dõi dự án & phân tích dữ liệu
  • Theo dõi và đánh giá tiến độ triển khai các dự án, chương trình và nhiệm vụ trọng yếu.
  • Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và vận hành phục vụ công tác quản trị.
  • Chuẩn bị các báo cáo quản trị định kỳ tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
  • Kịp thời báo cáo các vấn đề, rủi ro, điểm nghẽn và các nội dung cần Chủ tịch xem xét.
  • 4. Pháp lý & hồ sơ quản trị
  • Phối hợp rà soát, kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng, văn bản, hồ sơ và tài liệu quan trọng trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về hồ sơ, văn bản và nội dung cần trình.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu

  • Bằng cấp: Đại học.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Thư ký điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh.
  • Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
  • 1 Thái độ
  • Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính tổ chức và kỷ luật tốt.
  • Linh hoạt, nhạy bén trong xử lý công việc và tình huống phát sinh.
  • Chịu được áp lực công việc cao và có khả năng đáp ứng yêu cầu về thời gian.
  • Trung thực, đáng tin cậy và có đạo đức nghề nghiệp tốt.
  • Có ý thức cao trong việc bảo mật thông tin của Công ty và Chủ tịch HĐQT.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều cấp/bộ phận.
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và điều phối công việc.
  • Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
  • Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ đồng thời.
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng xây dựng báo cáo, tài liệu và presentation.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác là lợi thế.
  • 3 Kiến thức
  • Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh, vận hành và quản trị doanh nghiệp.
  • Có hiểu biết về hợp đồng, văn bản và các yêu cầu pháp lý trong hoạt động doanh nghiệp là lợi thế
  • Hiểu biết về lĩnh vực Logistics/Chuyển phát nhanh là lợi thế
  • Có khả năng điều phối công việc giữa nhiều cá nhân, phòng ban và đơn vị.
  • Có khả năng theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.
  • Có khả năng tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo.
  • Có tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận vấn đề tổng thể và chủ động đề xuất giải pháp.
  • Kinh nghiệm: 3 Năm

Quyền lợi

  • Được tham gia chương trình khám sức khỏe PVI
  • Được hưởng chế độ: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13; quà sinh nhật; thăm hỏi ốm đau; du lịch hàng năm; nghỉ lễ, tết, nghỉ hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định của nội quy lao động và pháp luật có liên quan (BHXH, BHYT, BHTN, Ngày phép,…); Được làm việc trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và thân thiện, có cơ hội thăng tiến..
  • Gói bảo hiểm sức khỏe PVI
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngChăm sóc sức khỏeDu lịchCổ phần / ESOP

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→