← CÔNG TY CỔ PHẦN EGO
Nhân Viên Admin Khảo Thí
CÔNG TY CỔ PHẦN EGO · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Thực hiện công tác hành chính, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành tại trung tâm khảo thí; phối hợp với Giám thị trưởng và các bộ phận liên quan để đảm bảo thủ tục trước, trong và sau kỳ thi được hoàn tất đầy đủ, đúng thời hạn.
- Quản lý thủ tục và hồ sơ kỳ thi
- Chuẩn bị hồ sơ: Tổng hợp, chuẩn bị danh sách thí sinh, biểu mẫu, biên bản và giấy tờ phục vụ kỳ thi theo danh mục, phiên bản được phê duyệt.
- Kiểm tra và hoàn thiện: Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận; kiểm tra thông tin, chữ ký và tài liệu cần có; theo dõi, nhắc bổ sung để hoàn tất đúng thời hạn.
- Lưu trữ và bảo mật: Phân loại, sắp xếp, số hóa và cập nhật hồ sơ bản giấy, bản điện tử; đảm bảo dễ tra cứu, lưu trữ đúng quy định và kiểm soát quyền tiếp cận.
- Theo dõi bàn giao: Quản lý việc giao nhận, chuyển phát hồ sơ, tài liệu và chứng chỉ theo phân công; ghi nhận đầy đủ tình trạng bàn giao, hỗ trợ cung cấp hồ sơ phục vụ báo cáo và kiểm tra.
- Hỗ trợ thí sinh và theo dõi lệ phí
- Tiếp nhận đăng ký: Hướng dẫn thủ tục, kiểm tra thông tin và hồ sơ đăng ký; cập nhật danh sách thí sinh, lịch thi và tình trạng hồ sơ trên hệ thống.
- Thông tin và đón tiếp: Gửi lịch thi, hướng dẫn dự thi; đón tiếp, hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn thí sinh hoàn tất thủ tục tại điểm thi.
- Theo dõi lệ phí: Thực hiện thu, hỗ trợ hoàn lệ phí theo quy trình và phê duyệt; cập nhật tình trạng thanh toán, đối soát với kế toán và lưu chứng từ.
- Tiếp nhận yêu cầu: Giải đáp các thắc mắc thông thường; chuyển yêu cầu thay đổi, hủy thi hoặc vấn đề phát sinh đến bộ phận phụ trách và theo dõi phản hồi.
- Hỗ trợ hành chính và tổ chức thi
- Chuẩn bị ca thi: Phối hợp kiểm tra khu vực đón tiếp, phòng thi, biểu mẫu và vật tư; ghi nhận, báo bộ phận phụ trách các vấn đề cần khắc phục.
- Hỗ trợ điều phối: Theo dõi lịch thi, phối hợp với giám thị và Giám thị trưởng trong quá trình tổ chức; cập nhật và báo cáo kịp thời các phát sinh.
- Hành chính tổng hợp: Thực hiện in ấn tài liệu được phép, giao nhận văn thư, theo dõi văn phòng phẩm và tổng hợp báo cáo hành chính khảo thí theo yêu cầu.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→