Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE

Personal Assistant

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Quận Hoàn Kiếm

Tổng quan

  • Hỗ trợ chuyên môn & điều phối công việc
  • Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và phối hợp xây dựng nội dung phục vụ các cuộc họp, báo cáo và thuyết trình của Ban Lãnh đạo.
  • Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo; tổng hợp tình hình triển khai và báo cáo định kỳ.
  • Điều phối, tổ chức các cuộc họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, thiết bị và ghi nhận biên bản cuộc họp.
  • Phối hợp làm việc với các phòng ban trong Công ty & Tập đoàn, đối tác và đơn vị bên ngoài nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
  • Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các buổi làm việc với đối tác, sự kiện, hội thảo theo phân công.
  • Hành chính & cá nhân
  • Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và sắp xếp các chuyến công tác.
  • Thực hiện các thủ tục thanh toán công tác phí và các chi phí phát sinh theo quy định của Công ty.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; thực hiện trình ký và theo dõi các văn bản theo phân quyền/ủy quyền.
  • Hỗ trợ quản lý một số lịch trình cá nhân; điều phối các công việc hậu cần phục vụ lịch công tác và các yêu cầu phát sinh.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ …
  • Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn lớn tại Việt Nam, MNCs hoặc trực tiếp làm việc/ phục vụ VVIPs.
  • Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý đời sống cá nhân
  • Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử. Đủ 4 kỹ năng tiếng Anh.
  • Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác
  • Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.

Quyền lợi

Công tác phíLaptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→