← Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vbg
Trợ Lý Giám Đốc
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Vbg · Hà Nội
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Giám đốc
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hà Nội, Hà Nội, Hà Nội
Tổng quan
- Trợ lý Điều hành cho Giám Đốc có vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và phối hợp triển khai các dự án đầu tư/sản xuất/kinh doanh/dịch vụ và các sáng kiến quan trọng của công ty.
- Vị trí này tập trung vào việc kết nối các phòng ban, hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định và đảm bảo các kế hoạch được triển khai hiệu quả, đồng bộ giữa các bộ phận phòng ban và các Công ty thành viên.
- Hỗ trợ điều hành & công việc chuyên môn
- Tiếp nhận, tổng hợp, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc từ các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Hỗ trợ Giám đốc trong quá trình ra quyết định thông qua việc hệ thống hóa thông tin, làm rõ các vấn đề trọng tâm và đưa ra các phân tích, đề xuất dựa trên dữ liệu. Xác định các vấn đề trọng yếu, cơ hội tăng trưởng và các điểm cần cải thiện để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ các đầu việc trọng điểm; chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
- Chuẩn bị tài liệu phân tích, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, làm việc với đối tác.
- Tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi nhận nội dung và theo dõi triển khai sau họp.
- Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án/đầu việc trọng điểm theo phân công của Giám đốc.
- Quản lý lịch trình & đối ngoại
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc một cách khoa học.
- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng; hỗ trợ công tác đối ngoại khi cần.
- Tham gia các chuyến công tác trong và ngoài tỉnh cùng Giám đốc.
- Điều phối các công việc liên quan giữa Giám đốc và các bộ phận nội bộ/đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ công việc cá nhân của Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân theo yêu cầu của Giám đốc (lịch cá nhân, di chuyển, đặt dịch vụ, v.v.).
- Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư và chính xác trong quá trình thực hiện.
- Công tác hành chính – tổng hợp
- Soạn thảo văn bản, công văn, email, báo cáo theo chỉ đạo.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung quan trọng và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ giao tiếp và phối hợp với đối tác/nhà đầu tư bên ngoài khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác nhằm hỗ trợ hoạt động hàng ngày và các ưu tiên dự án đầu tư, kinh doanh của Giám Đốc.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→