Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ phần Đầu tư Trung Nguyên

Thư ký tổng hợp - Ban Giám đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư Trung Nguyên · Đắk Lắk
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Giám đốc
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Dak Lak, Thành phố Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk

Tổng quan

  • Phụ trách chính các công tác thư ký - điều phối tại ban Quản lý dự án (QLDA).
  • Soạn thảo văn bản, hồ sơ, biên bản họp và lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quan đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...).
  • Theo dõi tiến độ, điều phối và thúc đẩy công việc nội bộ ban QLDA và các phòng/ban/nhà thầu liên quan.
  • Tiếp nhận, điều phối, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của Ban QLDA, đảm bảo đúng form mẫu, hồ sơ dự án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình, quy định.
  • Theo dõi, kiểm soát các hạng mục chi phí, ngân sách và lưu chuyển chứng từ, hóa đơn đầy đủ của dự án.
  • Thực hiện các báo cáo nội bộ theo quy định.
  • Theo dõi chấm công các nhân sự thuộc Ban QLDA.
  • Là cầu nối về chuyên môn và các thủ tục hành chính giữɑ Dự án - Công ty, giữa Chủ đầu tư - Nhà thầu.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng ban QLDA.
  • Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan xây dựng.
  • Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm Điều phối/Thư ký dự án hoặc các công việc chuyên môn liên quan dự án, thi công xây dựng vai trò Chủ Đầu tư.
  • Có kinh nghiệm về lưu trữ, điều phối hồ sơ dự án và nhân sự.
  • Có kiến thức cơ bản về thiết kế - thi công – xây dựng.
  • Các kỹ năng: Thành thạo Vi tính văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Kỹ năng viết báo cáo, tài liệu, biên bản họp.
  • Khả năng làm việc nhóm hiệu quả, khả năng phối hợp nhạy bén.
  • Quản lý thời gian hiệu quả, triển khai công việc độc lập tốt.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý chi tiết.

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→