← CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC ĐẠI QUANG MINH
Nhân viên lễ tân khánh tiết
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC ĐẠI QUANG MINH ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
15tr - 25tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Hoàn Kiếm
Tổng quan
- 1. Công tác lễ tân
- Trực quầy lễ tân tại khu vực sảnh theo phân công.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Tập đoàn một cách lịch sự, chuyên nghiệp và đúng quy trình.
- Xác nhận thông tin khách, thông báo và kết nối với các bộ phận liên quan khi có khách đến làm việc.
- Quản lý sổ đăng ký khách, thẻ khách và quy trình ra vào văn phòng.
- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, thư từ, bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.
- 2. Công tác chuẩn bị và phục vụ phòng họp
- Tiếp nhận yêu cầu đặt phòng họp từ các đơn vị.
- Sắp xếp, bố trí phòng họp phù hợp với quy mô cuộc họp.
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ họp:• Bố trí bàn ghế, bảng tên
- Nước uống, trà, cà phê
- Kiểm tra thiết bị trình chiếu, âm thanh
- Phối hợp với bộ phận IT và hành chính để đảm bảo phòng họp vận hành trơn tru trước và trong cuộc họp.
- 3. Công tác khánh tiết và tiếp đón khách VIP
- Tham gia chuẩn bị công tác khánh tiết khi Tập đoàn đón tiếp lãnh đạo cấp cao, đối tác chiến lược, đoàn khách quan trọng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị:• Lễ nghi tiếp đón
- Trang trí phòng họp / khu vực tiếp khách
- Tài liệu, bảng tên, quà tặng (nếu có)
- Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn và phục vụ đoàn khách VIP trong suốt thời gian làm việc tại Tập đoàn.
- Tham gia chuẩn bị công tác lễ tân cho các sự kiện, hội nghị, lễ ký kết, buổi làm việc cấp cao.
- 4. Hỗ trợ công tác đối ngoại
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi tiếp khách ngoại giao, tiếp khách cấp cao, đối tác trong và ngoài nước.
- Phối hợp với bộ phận truyền thông, đối ngoại hoặc văn phòng để đảm bảo nghi thức tiếp đón đúng chuẩn mực.
- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc quan trọng của Ban lãnh đạo.
- Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khi được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:• Quản trị văn phòng
- Du lịch – khách sạn
- Ngoại giao / quan hệ quốc tế
- Hành chính – nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí lễ tân, khánh tiết, hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại:• Tập đoàn lớn
- Khách sạn 4–5 sao
- Tòa nhà văn phòng hạng A
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử chuyên nghiệp.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản hoặc khá.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp.
- Tác phong lịch sự, chuẩn mực.
- Cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc trong môi trường đối ngoại và tiếp xúc khách VIP thường xuyên.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Tập đoàn.
- Được đào tạo về nghi thức lễ tân – khánh tiết và kỹ năng đối ngoại.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí:• Lễ tân trưởng
- Chuyên viên hành chính đối ngoại
- Thư ký / trợ lý lãnh đạo.
- Kinh nghiệm: 1 Năm
Chế độ thưởngDu lịchĐào tạoLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→