← CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP PSI VIỆT NAM
Trợ lý/ Admin Phòng Kỹ thuật (Cộng tác viên 6 tháng)
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP PSI VIỆT NAM ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Hợp đồng
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Kỹ thuật / Cơ khí
Mức lương
7tr - 9tr
Địa điểm
Hà Nội, Huyện Hoài Đức
Tổng quan
- A. Hỗ trợ công việc chung của Phòng Kỹ thuật
- Cập nhật lịch làm việc/công việc giao ban đầu tuần và theo dõi đơn hàng (cập nhật đúng, đủ trước 7h45 thứ Hai đầu tuần)
- Theo dõi danh sách máy mới, thực hiện đăng ký bảo hành với hãng
- Cập nhật hình ảnh trên phần mềm Amis CRM hàng ngày
- Soạn các quyết định, quyết toán, báo cáo phòng kỹ thuật, biên bản nghiệm thu bàn giao
- Theo dõi tình trạng các máy lắp thiết bị IOT 4.0
- Theo dõi tình trạng máy cho thuê
- Thực hiện mua và cấp phát bảo hộ lao động cho nhân viên kỹ thuật hàng năm
- Hỗ trợ nhân viên kỹ thuật làm bảng thanh toán chi phí, tạm ứng, hoàn ứng
- Hỗ trợ làm bảng công tác cuối tháng
- Tham gia họp tổng kết tuần với Trưởng/Phó phòng Kỹ thuật, cùng theo dõi và giải quyết công việc tồn đọng
- Hỗ trợ các công việc chung khác của phòng theo yêu cầu
- B. Hỗ trợ Nhân viên Kinh doanh Kỹ thuật
- Lập báo giá, hỏi giá theo yêu cầu
- Xác nhận đơn hàng và theo dõi tình trạng các đơn hàng đã xác nhận, cập nhật thông tin cho Sales
- Theo dõi, xác nhận thông tin xuất hóa đơn với khách hàng
- Lập bảng thanh toán hoa hồng cho Nhân viên kinh doanh và khách hàng
- Theo dõi và nhắc công nợ khách hàng
- Gọi điện chăm sóc khách hàng định kỳ, khai thác thông tin cơ bản, hỗ trợ Sales tương tác với khách hàng
- Lưu trữ danh sách hàng Elgi và làm báo cáo tồn kho hàng tháng
- Xử lý các công việc phát sinh khác trong trường hợp khẩn cấp
Quyền lợi
- Thu nhập: 7 – 9 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Được training, hướng dẫn công việc cụ thể trong thời gian đầu nhận việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ trực tiếp từ Trưởng phòng Kỹ thuật
- Các quyền lợi khác theo quy định của công ty đối với hợp đồng cộng tác viên
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Email)
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều bộ phận
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính/hỗ trợ văn phòng, biết sử dụng Amis CRM hoặc các phần mềm quản lý tương tự
- Có thể cam kết làm việc trong thời gian hợp đồng 6 thán
- Kinh nghiệm: null Năm
Đào tạoLaptop / Thiết bị
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→