Đến nội dung chính
Tuyển Dụng
← Công ty Cổ Phần Bất Động Sản SeaHoldings

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ Phần Bất Động Sản SeaHoldings ·
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Cấp cao
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận Bình Thạnh

Tổng quan

  • Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc
  • Chủ động quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách và lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  • Điều phối lịch làm việc giữa Tổng Giám đốc với Ban Lãnh đạo, các Ban/Đơn vị và đối tác theo chỉ đạo.
  • Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các thông tin cần thiết phục vụ các chương trình làm việc của Tổng Giám đốc.
  • Kiểm soát việc thay đổi lịch làm việc và thông báo kịp thời đến các bên liên quan.
  • Tổ chức và điều phối các cuộc họp
  • Tiếp nhận yêu cầu tổ chức cuộc họp của Tổng Giám đốc và thực hiện công tác điều phối theo phân công.
  • Chuẩn bị phòng họp, thư mời, tài liệu, trang thiết bị và các điều kiện hậu cần phục vụ cuộc họp.
  • Thực hiện công tác thư ký cuộc họp; ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp, các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc và phát hành biên bản, thông báo theo quy định.
  • Theo dõi việc phát hành các văn bản sau cuộc họp theo phân công.
  • Quản lý hồ sơ trình ký và văn bản
  • Tiếp nhận hồ sơ trình ký của các Ban/Đơn vị; kiểm tra tính đầy đủ về thể thức, thành phần hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc.
  • Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trình ký, đảm bảo hồ sơ được luân chuyển đúng quy trình và thời hạn.
  • Quản lý việc phát hành, lưu trữ hồ sơ, văn bản của Văn phòng Tổng Giám đốc theo quy định.
  • Soạn thảo các văn bản hành chính theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc như: thông báo, thư mời, công văn, email và các văn bản khác thuộc phạm vi công việc được giao.
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Tổng Giám đốc, đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin.
  • Công tác đối ngoại và hậu cần
  • Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc với Tổng Giám đốc theo sự phân công.
  • Chuẩn bị phòng tiếp khách, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ các buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
  • Thực hiện công tác hậu cần phục vụ Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác như: phương tiện di chuyển, vé máy bay, khách sạn và các nội dung liên quan theo yêu cầu.
  • Quản lý danh bạ thông tin đối tác, khách hàng và cập nhật khi có phát sinh thay đổi.
  • Quản lý thông tin và phối hợp công việc
  • Tiếp nhận và sàng lọc các thông tin từ điện thoại, email và các kênh liên lạc của Tổng Giám đốc; kịp thời báo cáo các nội dung quan trọng theo phạm vi công việc được giao.
  • Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc và các Ban/Đơn vị trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu và thông tin phục vụ công tác của Tổng Giám đốc.
  • Thực hiện chế độ bảo mật tuyệt đối đối với các thông tin, tài liệu thuộc phạm vi quản lý của Tổng Giám đốc.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
  • Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký Ban Lãnh đạo, Thư ký Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp bất động sản, chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm phục vụ công việc.
  • Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc và soạn thảo văn bản tốt.
  • Có khả năng tổng hợp thông tin, sắp xếp hồ sơ khoa học và quản lý tài liệu hiệu quả.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
  • Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và linh hoạt về thời gian khi công việc yêu cầu.
  • Kinh nghiệm: 3 Năm

Quyền lợi

Laptop / Thiết bị

Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗

Quan tâm đến vị trí này?

Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.

Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn? Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→