Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
10tr - 12tr
Địa điểm
Hà Nội, Quận Cầu Giấy
Tổng quan
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm cho các phòng ban; cấp phát đồng phục định kỳ/đột xuất.
- Phụ trách in ấn, photocopy (giấy, mực, sửa chữa máy in, máy chiếu…).
- Theo dõi, kiểm soát và thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, VPP, vé máy bay, xăng xe/VETC, chuyển phát nhanh, suất ăn, sửa chữa thiết bị…) theo đúng định mức.
- Thực hiện công tác 5S, giữ gìn vệ sinh văn phòng, cảnh quan, cây cối tại khu vực làm việc.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng (lên thực đơn) cho CBNV đi công tác.
- Điều phối, sắp xếp lịch xe cho các phòng ban.
- Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện công ty, sinh nhật, bữa trưa vui vẻ cho CBNV.
- Quản lý con dấu.
- Tiếp nhận, gửi công văn, giấy tờ; lưu trữ hợp đồng, tài liệu công ty.
- Đón tiếp khách, cơ quan chức năng; hỗ trợ lễ tân trong các buổi họp, đào tạo.
- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp; quản lý hồ sơ hành chính.
- Lấy vân tay chấm công, thu hồi tài sản, đồng phục khi nhân sự nghỉ việc.
- Thực hiện thanh toán các hợp đồng dịch vụ.
- Lập báo cáo chi phí, tình trạng tài sản định kỳ; đề xuất cải tiến quy trình.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi bán lẻ, chuỗi nhà thuốc hoặc doanh nghiệp nhiều chi nhánh.
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel tốt để quản lý chi phí, data tài sản, tồn kho).
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với nhà cung cấp tốt; kỹ năng điều phối công việc linh hoạt.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy dịch vụ khách hàng nội bộ tốt.
Quyền lợi
Đào tạoLaptop / Thiết bịĐồng phục
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→