Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Cấp cao
Ngành nghề
Ngành nghề khác
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc của Giám đốc (70%)
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm các cuộc họp, lịch công tác, sự kiện và các buổi gặp gỡ đối tác.
- Chủ động theo dõi, nhắc lịch và đảm bảo Giám đốc được chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước các cuộc họp và chuyến công tác.
- Phối hợp với các phòng ban để sắp xếp lịch họp, tổng hợp thông tin và điều phối các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày và các hồ sơ phục vụ các cuộc họp nội bộ, đối tác hoặc nhà đầu tư.
- Ghi biên bản các cuộc họp quan trọng, theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau cuộc họp và cập nhật kết quả cho Giám đốc.
- Sắp xếp các công tác hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển...) khi cần.
- Là đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo công việc được xử lý kịp thời và hiệu quả.
- Hỗ trợ các dự án và công việc của Giám đốc (30%)
- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp và quản lý các lịch trình cá nhân, đảm bảo cân đối giữa công việc và các hoạt động bên ngoài.
- Chủ động điều phối, xác nhận và chuẩn bị các công tác hậu cần cho các buổi gặp gỡ, sự kiện, hội nghị hoặc các hoạt động đối ngoại của Giám đốc.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quà tặng, hồ sơ hoặc các hạng mục cần thiết trước các buổi họp, sự kiện hoặc chuyến công tác.
- Đồng hành cùng Giám đốc trong một số sự kiện, cuộc họp khi được yêu cầu; hỗ trợ điều phối, xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo lịch trình diễn ra thuận lợi.
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→