Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Hành chính / Văn phòng
Mức lương
Thương lượng
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh
Tổng quan
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, nội dung phục vụ các cuộc họp khi được yêu cầu.
- Ghi nhận biên bản họp, tổng hợp các nội dung cần thực hiện và theo dõi tiến độ công việc sau cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại và truyền đạt thông tin đến các bộ phận/cá nhân liên quan.
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các văn bản, công văn, thông báo, quyết định và tài liệu nội bộ.
- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
- Quản lý hồ sơ, chứng từ và tài liệu hành chính; đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ và bảo mật.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, tiếp khách, hoạt động nội bộ của Công ty.
- Đôn đốc các phòng ban thực hiện các công việc theo đúng dealine.
- Theo dõi các chi phí hành chính, tổng hợp đề xuất thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần.
- Phối hợp xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ
- Chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Nữ tốt nghiệp: Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Nữ cao 1.62 trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có kinh nghiệm trong công tác thư ký tổng hợp 1-2 năm/ hành chính là 1 lợi thế)
- Có khả năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Có khả năng tổng hợp báo cáo.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sử dụng tốt Microsoft Office
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ.
Quyền lợi
- Thời gian làm việc từ thứ hai đến thứ sáu (8:00-12:00 & từ 13:00-17:00)
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Chế độ nghỉ phép năm và thưởng lễ Tết, dự án theo quy định công ty.
- Kinh nghiệm: 3 Năm
Chế độ thưởngĐào tạoNghỉ phép năm
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→