Loại hình
Toàn thời gian
Hình thức
Tại văn phòng
Cấp bậc
Nhân viên
Ngành nghề
Nhân sự
Mức lương
15tr - 20tr
Địa điểm
Hồ Chí Minh, Quận 3
Tổng quan
- Là vị trí vận hành của Phòng Nhân sự – Hành chính.
- Chịu trách nhiệm nghiệp vụ cứng (hard HR): chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, pháp lý.
- Đảm nhiệm nghiệp vụ mềm (soft HR): tuyển dụng, truyền thông, văn hóa nội bộ.
- Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành trơn tru, tuân thủ quy định và chính sách pháp luật.
- Giữ vai trò gắn kết nội bộ, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực.
- 1 Chấm công – Tính lương – BHXH – Thuế TNCN
- Thực hiện chấm công và tổng hợp dữ liệu.
- Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân cho khoảng 80 nhân sự.
- 2 Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch và yêu cầu.
- Đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
- 3 Quản lý chế độ – chính sách nhân sự
- Xem xét và tổng hợp hồ sơ tăng bậc, tăng lương.
- Thực hiện thủ tục cho nhân sự nghỉ việc.
- Giải đáp thắc mắc liên quan đến quyền lợi CBNV (bao gồm quyền lợi bảo hiểm PTI).
- Thực hiện hồ sơ thanh toán bảo hiểm sức khỏe PTI cho cấp quản lý.
- 4 Quản lý con dấu
- Thực hiện quản lý, lưu giữ và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
- 5 Hỗ trợ công việc hành chính
- Phối hợp xử lý các công việc hành chính – nhân sự khác khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc khi đồng nghiệp cần hỗ trợ.
- 6 Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình: lễ, Tết, Year End Party, sinh nhật công ty
- Thực hiện các hoạt động onboarding, setup phòng họp, tiếp khách.
- Chuẩn bị hồ sơ hành chính khi có đoàn kiểm tra.
- 7 Quản lý văn bản – hệ thống tài liệu nhân sự
- Quản lý biểu mẫu và văn bản nhân sự nội bộ.
- Soạn thảo, cập nhật tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý: sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, phân công công việc, phân quyền phê duyệt, KPI, quy trình, quy định, đào tạo hội nhập…
- 8 Truyền thông nội bộ
- Thiết kế đơn giản các ấn phẩm nhân sự bằng Canva.
- Soạn tin ngắn để truyền thông cho nhân viên qua Viva Engage hoặc các kênh nội bộ khác.
- 9 Phối hợp làm việc trong phòng
- Chủ động phối hợp với các thành viên để đảm bảo hoạt động hành chính – nhân sự diễn ra liên tục, không gián đoạn.
- Thái độ & Phẩm chất (Ưu tiên hàng đầu)
- Chịu làm, không ngại việc: Tư duy 'sở hữu công việc', không câu nệ ranh giới chức danh; sẵn sàng xắn tay xử lý việc sự vụ phát sinh trong phòng.
- Trung thực & Bảo mật tuyệt đối: Có đạo đức nghề nghiệp cao trong việc bảo mật dữ liệu tiền lương, thưởng và thông tin nhân sự nội bộ.
- Cẩn thận & Tỉ mỉ: Rà soát kỹ lưỡng số liệu chấm công, tiền lương, mã số thuế và hồ sơ hợp đồng trước khi trình ký, hạn chế tối đa sai sót.
- Kiến thức & Kinh nghiệm
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên từng tự tay lập bảng lương và theo dõi BHXH cho quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
- Nắm và cập nhật thường xuyên các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định về thuế TNCN hiện hành.
Yêu cầu
- Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel (bắt buộc nắm vững các hàm Vlookup, Index-Match, Sumifs, Pivot Table để xử lý số liệu lương).
- Biết sử dụng công cụ thiết kế cơ bản (Canva) là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo nhưng rõ ràng khi giải đáp quyền lợi cho nhân viên.
- CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Mức thu nhập: 15.000.000 – 20.000.000 VNĐ (Gross) căn cứ theo năng lực thực chiến.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh chung.
- Môi trường làm việc trực tiếp cùng Ban Điều hành, tạo điều kiện phát triển toàn diện kiến thức quản trị hệ thống và vận hành đa công ty.
- Kinh nghiệm: null Năm
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểmChế độ thưởngTăng lươngChăm sóc sức khỏeĐào tạo
Tóm tắt thông tin từ tin tuyển dụng chính thức. Xem bản gốc ↗
Quan tâm đến vị trí này?
Bạn sẽ được chuyển đến trang ứng tuyển chính thức của nhà tuyển dụng.
Ứng tuyển tại trang chính thức ↗
Đây là doanh nghiệp của bạn?
Nhận quản lý trang, yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ
→